化妆品采购管理.doc

化妆品采购管理 1.0目的 为加强对公司采购的管理，规范采购工作，保证生产的供应，控制采购的成本，特制定本程序。 2.0范围 本程序适用于采购部人员在进行采购作业时的相关工作。 3.0职责 3.1采购部：负责采购质量的管理和控制，供方选择、评定、再评定工作。 3.2总经理:负责批准合格供方清单。 3.3质管部:负责对原材料的检验工作。 3.4 仓储部:请购仓储用品物料或其他物料。 3.5生产部:请购生产物料和常用耗材。 3.6 技术开发部：负责原料质量协议的制定。 4.0内容 4.1采购申请 4.1.1使用部门依据产品生产计划和和物料库存量等制定填写物料采购申请单，采购单应注明物料名称、规格型号、数量、需求日期等内容。经审批后交由采购部门下单采购。 4.1.2对于请购重要的物料或由特定供应商供应的物料，物料请购部门应在请购单上特别注明或单独进行请购。 4.1.3物料的紧急请购时，请购部门应在物料请购单的说明栏中注明原因，并使用紧急请购单填写 ，送采购部门。 4.2采购方式的选择 4.2.1有些物料的采购，应要求供方先提供样板，经设计部、采购部等相关部门认可签板后，方可通知供方生产。 4