交房通知书.docx

 “XXXXXX”交房通知书 尊敬的 业主: 首先，感谢您对我公司的信赖与支持，购买“XX16区”商品房，成为“XX16区”的尊贵业主，并对您的乔迁之喜表示祝贺！· 今年“XX16区”总平防水施工及外墙砖粘贴阶段由于受到XX异常雨季影响，从而影响整个工程进度，虽然交房在即，工期任务紧，但我公司作为具有高度社会责任的房地产开发公司，不愿意因赶工期而忽视工程质量，损害广大业主的利益，因此造成总平及部分附属设施不能如期完工，为此我公司对广大业主深表歉意，虽然是不可抗拒因素对工程造成影响，我公司也因此而自愿承诺为广大业主免除 6 个月的物业服务费； 虽然总平及部分附属设施未能完善，但是并不影响您收房及装修，我们承诺，当您举家入住时，“XX16区”一定是一个完美、安全、温馨、舒适的家园； “XX16区”定于20XX年12月31日正式如期交付，鉴于办理交付手续的业主人数众多，为方便您顺利地办理交付入住手续，避免场面拥挤给您带来的不便，我公司将于20XX年12月31日至20XX年 03 月 31日在“XX16区”现场分批办理交付入住相关手续。 为确保您所购买房屋的顺利交接，请您于 20XX 年 12 月 31 日至20XX 年 1 月 6 日，前往“XX16区”，办理房屋交付及入住手续。请您仔细阅读以下内容，有助您顺利入住。 办理入住手续时间：上午9:00－11：30 下午14：00－17：00 办理入住手续地点：“XX16区” 办理入住手续需向我公司提交资料（详见附件《入住须知》） 四、特别提示 请您按通知时间前来办理入住手续，逾期未办，则视为该房屋已正式交付，房屋的风险责任自该日起转移。 若有不明之处，请致电：0834-XXXXXX、0834-XXXXXX； 谨恭候您的来临，祝您入住顺利，安居幸福！ XXX有限公司 XXX有限公司 年 月 日 附件1：《致业主的一封信》 致业主的一封信 XXX财源 西河藏福祉 ——XXXX物业致业主的一封信 尊敬的XXX业主： 您好！恭喜您入住“XX16区”。 我们是为“XX16区”提供物业服务的XX市XX物业开发有限公司，能为您提供优质的服务是我们的荣幸。首先感谢您选择了“XX16区”，您的到来使我们倍感荣幸。 XX市XX物业开发有限公司是XX市XX实业集团旗下拥有二级资质的物业管理公司。具有一支专业化、高素质、高效率、严纪律的物业服务队伍，我们引进国际先进专业物业服务理念，建立科学的运作机制，完善的内部管理程序及严格的规章制度，2001年公司被评为XX市优秀民营企业；2003年被评委凉山州优秀民营企业。 我们将量身打造适合“XX16区”项目特点的服务方案，全力打造一个安全、文明、舒适、便捷、温馨、现代的生活空间和商用环境，在此，我们期望能得到您的默契配合与充分信任。我们深信，通过大家的共同努力，将使“XX十六区”物业的保值、增值得到充分保证，同时也为您营造一个温馨、舒适的家园。 今天，XX物业来到了“XX16区”这一山清水秀、人杰地灵之地。亲爱的业主朋友,虽然我们未曾谋面，但因为您的选择，已经在您与我之间构筑起了一座无形的桥梁，在未来的日子里我们将致力于为您提供优质的物业服务。 再次感谢您的选择。 此致！ XX有限责任公司 XXX年XX月XX日 附件2：《入住须知》 入 住 须 知 尊敬的业主： 您好！恭喜您入住由XXXXX物业开发有限公司提供物业服务的【XX16区】！为了方便您办理入住手续，现将办理入住手续做以下说明： 1.业主到管理处办理入住手续前，需携带《商品房买卖合同》、购房发票和身份证到售楼处办理入住手续。 2.入住手续办理地点和时间： （1）从20XX年12月31日开始在“XX16区”办理入住手续。 （2）工作时间：上午：9:00-11.30，下午14:00-17:00（周六、日照常办公） 3.业主需要向资料查验处提供的资料： （1）《商品房买卖合同》原件； （2）购房人身份证或护照原件（商品房买卖合同上载明的所有人身份证）及复印件2份；公司购买的，还应带上公司公章、营业执照副本、法人代表证明、法人委托书原件及复印件各二份。 （3）已付房款收据或发票（原件） （4）业主及共有人1寸免冠照片3张，家庭成员1寸免冠照片1张； （5）如业主委托他人办理，需提交业主委托书（需XX市公证处公证）及受托人身份证（验原件，交复印件）。 （6）已婚的还需带夫妻双方身份证、结婚证（验原件，交复印件2张）； 4.资料发放处将给业主发放资料袋：内有《业主手册》、《业主基础信息登记表》、《临时管理规约》2份、《消防安全责任书》2份。 5.向资料发放处交验资料： 交验各种证明文件正本、复印件，填写《业主基础信息登记表》、《临时管理规约》、《消防安全责任书》；  6.物业收费处交纳费用： 收费项目 计算单位 收费标准（元） 备 注 物业服务费 住 宅 平方米×（建筑面积） 1.5元 预收半年 商业用房 平方米×（建筑面积） 2.0元 水电气 水、电费 / / 预收200元 代收代缴 生活垃圾清运费 元/月·户 8元 注意：依据国家《物业服务条例》第四十二条规定，业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。依据《前期物业服务合同》第四章第六条约定，业主从建设单位通知的入住日期起开始计算物业服务费。 6.房屋查验处：由客户服务中心派人陪同业主验房，并抄录水、电、燃气表底度，填写《房屋验收登记表》，如发现问题，可留一把入户门钥匙供施工单位整改。 7.钥匙发放处：业主同意收楼后，凭《交房流程表》和《房屋验收登记表》领取钥匙。 XXX有限公司 年月日 附件3：《办理入住手续费用清单》 代 缴 收 费 收费项目名称 收费标准 备 注 住宅 商业 契约 首套房:90m²以下：1%