企业文件管理规定制度.docx

企业文件管理规定制度 第1条　分类 （1）须登记的文书范围： 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等。 （2）本部制发文件： 本公司内部文件和对外业务文件。 第2条　收文 （1）本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 （2）内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第3条　发文 （1）以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发； （2）以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第4条　分文 （1）外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理； （2）内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第5条　会签 （1）需多部门或多人会签处理的文件应附上“收文处理单”； （2）各部门收到须参与会签的文件时，须本着本部门的职责，及时认真处理并签署意见； （3）文件收文后，再依“收文处理单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部