中小企业档案管理及文件管理制度.docx

档案管理 1 范围 本制度规定了公司档案管理的内容、标准和程序。 本制度适用于本公司所有部门。 2 职责 2.1企管部负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。 2.2财务部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受企管部的监督、检查。 2.3 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。 3 档案的分类 公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。 4档案立卷、归档 4.1企管部及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收集。 4.2立卷归档的时间 4.2.1 各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由企管部负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司企管部归档。 4.2.2凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协