档案文件借阅管理制度.docx

档案文件借阅管理制度 制 度 档案文件借阅管理制度 执行单位 文件编号 签发日期 总页码 2 内 容 借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅； 案卷不给借出，只供在档案室查阅，未立卷的文件及资料可借出； 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续； 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任； 借阅的档案交还时，必须当面点清，如发现遗失或损坏，应立即报告领导； 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室； 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。 涉及抄报部门 酒店各部门、总经理室 签发人 签