文书档案借阅制度

文书档案借阅制度一凡因工作需要来档案室查阅借阅档案材料的人员必须遵守本制度二为确保档案的安全借阅档案人员严禁在档案室内吸烟三借阅本单位的档案需办理借阅手续认真填写淮南农场档案查借阅登记表非本单位来借阅档案需执介绍信且经主管部门批准后方可借阅借阅时应说明年代内容以便迅速查找四场营业执照正副本组织机构代码证正副本等证件正副本借阅须经主管领导签字同意后在档案员处签字登记后方可借阅归还后在管理员处撤消登记五重要档案原则上不予外借如有特殊情况急需借出时须经主管领导批准以一至三天为限必须按时归还档案室如继续使用应向档案室说明原因六遵守档案管理制度不得任意翻阅案卷目录或在档案柜内乱翻借出的案卷不得随意拆卸抽页涂改圈划或损坏卷皮以保持案卷安全完整洁美七保守党的机密凡借阅的档案不得转借传阅和遗失如有遗失应及时写出书面报告送档案室并报上级组织根据情节轻重给予行政处分八档案管理人员必须注意宣传借阅保密制度调卷时不错调漏调交错服务要热情周到对借出的档案材料要按期督促归还归还时当面清点及时办理归还手续