文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一总则第一条根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书立卷工作特制定本制度第二条归档的文件材料必须按年度立卷本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料都要按照本制度的规定分别立卷归档第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件一律不准抽存结案后及时交专兼职文书人员归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁二文件材料的收集管理第四条坚持部门收集管理文件材料制度各部门均应指定专兼职文书人员负责管理本部门的文件材料并保持相对稳定人员变动应及时通知档案室第五条凡本公司缮印发出的公文含定稿和两份打印的正件与附件批复请示转发文件含被转发的原件一律由办公室统一收集管理第六条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件材料由主办部门收集归卷会议文件由会议主办部门收集归卷1公司工作人员外出学习考察调查研究参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费2本公司召开会议由会议主办部门指定专人将会议材料声像档案等向档案