文书档案归档要求

文书档案归档要求 一、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便 于保管和利用. 二、归档文件应齐全完整，已破损的文件应子修整，字迹模糊或易褪变的 文件应予复制。易褪变的文件包括铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水字迹的文件，复印、 复写、热敏传真纸文件。 三、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护要 求. 四、确定归档文件的“件”- 一般以每份文件为一件，文件正本〈包括附件》 与定稿为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、 图册、存根等一册《〈本) 为一件，同年度请示与批复作为一件，跨年度请示与 批复分别按年度归档。 五文件〈包括正本和其他应归档材料》 定稿如果是计算机打印的，并且 没有修改笔迹，与正本内容一致，只将发文笔或者有领导签字的一页附在正本 之前归档即可 六、凡归档文件材料整理前应去掉金属物，整理时，正本在前，定稿在后; 正文在前，附件在后，原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后; 批复在前，请示在后。 七、电子文件档案管理，应将归档的电子文件〈包括各种版本) 转化成纸 质文件，两种载体文件标引一致，一并