文书档案归档制度

文书档案归档制度 一、归档时间 我院规定归档时间为次年第二季度，将整理立卷后的文 书档案向综合档案室移交。 二、归档范围 各科室应依据“#*医院文书档案归档范围与保管期限"的 规定向综合档案室归档，并根据自己科室的工作内容随时增 补删改归档范围，以求做到归档文件齐全完整，能够全面反 映本科室的工作面貌。 三、归档要求 1、归档文件要齐全，应遵循文件材料的形成规律和特 点，保持文件材料之间的有机联系，根据不同价值，进行保 管和选用。 要全面反映本单位的主要职能活动, 但不可“有文 必档",，应剔除不需归档的文件，以保证归档文件有保存利用 价值。 2、归档时，应完成文件的分类、组卷。案卷封面的各 个项目均应填写清楚，注明保管期限，卷内文件应有秩序排 列，编页号，填写卷内目录和备考表。 3、归档时，应填写案卷移交目录，目录一式两份，交 接案卷时，双方根据目录清点核对，并懂行签字手续，以备 存查。