文书档案管理制度

文书档案管理制度为保证中心文书档案的规范性完整性现结合中心实际制定本制度一文殊管理1文件收发中心收发文件的启封密封一般应由机要人员实施特殊情况下由主管领导实施禁止其他人员拆封2登记编号既要人员要及时登记收到的文件内容要具体详细编号要准确无误填好阅办签迅速传阅3发文登记发文要登记并履行严格的签字手续发文要及时准确不允许滞留或错发4传阅存档接收文件由综合科科长签发报送范围机要人员做好登记及时收回并做好分类归档5文件移动需要传阅的文件由中心主任签署传阅范围6文件处理机要文件不允许携带外出并按时上交销毁时须经中心领导签字批准销毁要彻底不准乱扔更不能当废纸出售二档案管理一行政档案管理1归档1凡具有备查考证和保存价值的文件资料均应归档2各科室将自身的文件资料整理立卷归档后移交到中心档案室各建档人与档案管理员严格履行移交手续3归档时做到材料齐全完整包括附件立卷要分类合理清楚准确案卷标题简明确切正确提示该卷的内容案卷目录款项齐全书写工整装订整齐美观2移交凡属于归档范围内档案资料有关科室及档案持有人应于每年3月5日前将上年档案资料移交到综合科档案员处3保管1档案接收后管理员要对资料及时分类排列编号续入案