医院文书立卷归档制度
-、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度,这是
提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理
工作的重要环节。立卷归档工作的好坏, 直接影响到案卷的质量,
文书人员必须认真做好。
二、本院党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。
三、各立卷单位必须指定专人(兼职) 负责本科室的立卷工作,
各科室领导要加强对立卷工作的领导, 将其纳入本部门工作范围。
四、凡本院在工作活动中形成的, 具有保存价值的文件材料,
均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕
的文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立
卷的文件材料.立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。
如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求的情况,
应补办齐全,保证文件材料准确、完整。
五、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本
部门工作有直接关系的上下级宋文也需立卷,以保证归档材料的
齐全、完整。本院党委和行政形成的文件及上级来文分别由党委
办公室和院办公室立眷。
六、文书立卷归档的具体要求
1. 立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料