文书材料立卷归档程序

文书材料立卷归档程序 一、文件材料整理组郑 (一) 将收集起来的零散文件材料，首先按单份文件进 行整理，把每份形成过程中不可分割的材料分别集中到一 起。然后按文件特征，结合保管期限，将同一问题或相近似 的问题、同一名称、同一制发机关、同一时间阶段、同一地 区的单份文件材料分别再集中一起组成案卷。 二) 卷内文件材料的排列: 1，一般性文件按正件、签发件顺序排列。 2 批复性文件按批复、请示顺序排列。 3 ，转发性文件按转发件、被转发件、签发件排列。 4 法规性文件和重要文件按正件、附件、签发件、核 办件和重要的修改稿顺序排列。 5 问题相同或相近的两个以上的文件，按每个单份文 件排好后，再按文件的重要程度排列，重要的排在前面， 般的可按时间排在后面。 6 刊物性文件按刊物编号或形成时间先后顺序排列。 每期正件在前，签发件附后。 和 统计报表按汇总表、地区报表排列。 & 联发文件，本单位主办的按正件、会签件、签发件、 底稿排列，外单位主办的按正件、会签复印件排列。  9 会议文件按会议纪要、会议决定、决议、领导讲话、 会议通知、请示、名单、日程安排、简报、参阅文件