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一个以为不会走一个以为会挽留
上传于：2024-07-07
上海杉达学院归档文件立卷方法
一、立卷原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档的文件材料种类、份数以及每件文件的页数均应齐全完整。
二、质量要求
1. 档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予以复制;
2. 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求;
三、分类立卷
1. 根据文件构成特点（即文件的共同点）对归档文件进行分类立卷通常可按四个特征立卷，一般应以“问题”为主，兼顾其他特征;
2. 按问题立卷。“问题”是指文件内容记述和反映的某方面的工作、人物或事件等。将方言统一问题的请示与批复、同置于决定、总结与计划、正件与附件等放一起归档，一般为一事一卷;
3. 按作者立卷。“作者”是指撰写和制发文件的机关、机构内的组织或个人。将同一作者的某些文件组成案卷;
4. 按时间立卷就是按文件形成时间或文件内容针对时间，将属于同一时期的文件组合为案卷;
5. 机关立卷就是将本机关与某一机关就某个问题或几个问题的来往文件组成案卷;
6. 按项目立卷。科研、产品、基建、设备项目文件材料，可根据“成套性”原则