上海杉达学院科研项目归档须知
根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和国家上海颁布的有关法律法规的规定,科研项目材料必须归档。
一、归档项目范围
1.国家级纵向科研项目,包括863、973计划、国家各类基金及科技攻关计划中的一些重大项目,必须归档。
2.上海市纵向科研项目,包括上海市各类基金、科技攻关计划等,由校科研处和档案室共同确定应归档的项目范围。
3.横向科研项目,凡占项目经费的根据校要求须归档
4.获市级以上、校级奖项的科研项目须归档。
二、归档材料范围
1.科研准备阶段:方案论证报告、项目计划任务书、合同。
2.研究实验阶段:实验测试记录、计算分析报告、源程序、说明书、用户手册、样品图片(或照片)。
3.总结鉴定阶段:研究工作总结、技术报告、鉴定(或验收)证书及申请书、专家名单及评审意见、科技查新报告、项目决算表、发表的重要论文(摘要)。
4.成果申报阶段:成果登记表、用户使用证明、成果申报书、获奖证书、奖状。
5.应用转化阶段:各类媒体关于成果应用的报道材料。
6.课题组认为其他应归档的科研项目文件材料。
几点说明:
(1)每个项目各自的性质、特点