上海杉达学院科研项目归档须知

上海杉达学院科研项目归档须知 根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和国家上海颁布的有关法律法规的规定，科研项目材料必须归档。 一、归档项目范围 1．国家级纵向科研项目，包括863、973计划、国家各类基金及科技攻关计划中的一些重大项目，必须归档。 2．上海市纵向科研项目，包括上海市各类基金、科技攻关计划等，由校科研处和档案室共同确定应归档的项目范围。 3．横向科研项目，凡占项目经费的根据校要求须归档 4．获市级以上、校级奖项的科研项目须归档。 二、归档材料范围 1．科研准备阶段：方案论证报告、项目计划任务书、合同。 2．研究实验阶段：实验测试记录、计算分析报告、源程序、说明书、用户手册、样品图片（或照片）。 3．总结鉴定阶段：研究工作总结、技术报告、鉴定（或验收）证书及申请书、专家名单及评审意见、科技查新报告、项目决算表、发表的重要论文（摘要）。 4．成果申报阶段：成果登记表、用户使用证明、成果申报书、获奖证书、奖状。 5．应用转化阶段：各类媒体关于成果应用的报道材料。 6．课题组认为其他应归档的科研项目文件材料。 几点说明： （1）每个项目各自的性质、特点不同，上述5个阶段未必全部经历，未经历的阶段无法产生材料，归档时自动省却。 （2）研究实验阶段产生的材料较多、较杂，应挑选其中具有结论性的材料归档，具体过程性的材料可省却。 （3）归档的材料原则上都应是原件（盖有红章），特别是总结鉴定阶段和科研准备阶段的相关材料，如确实无法拿出原件只能以复印件代替的，必须在备考表上注明原因。 三、归档要求及制约措施 详见附件一：科研项目归档工作流程。 几点说明： （1）归档审核表上的“档案数量”、“保管期限”、“密级”几栏由校档案室填写。 （2）备考表上注明需要说明的情况，例如：缺哪些材料以及缺少该材料的原因、哪些材料不是原件及其原因，哪些材料需要保密等；如果没有需要说明的情况，则不必注明。 （3）备考表上“立卷人”一栏由项目档案责任人签名，“检查人”一栏由项目负责人签名。 （4）如有疑问，可拨打电话50219067 7111 2311与校档案室或科研处联系 附件列表: 1、上海杉达学院科研项目文件材料归档审核表、科研项目归档工作流程 2、立卷部门参见以下《上海杉达学院科研类档案归档范围和保管期限表》 上海杉达学院科研项目文件材料归档审核表 项目名称 项目来源 完成单位 项目负责人 起止日期 归档日期 档案数量 归 档 人 保管期限 密 级 项目简介及档案完整、准确情况 自评意见 项目负责人 （签名） 审核意见 科研管理部门 （签名） 审核意见 档案管理部门 （签名） 备注 上海杉达学院科研类档案归档范围和保管期限表 立卷部门：科研处 KY11 KY12 分类号 序号 类　　目　　名　　称 保管 期限 备注 KY KY11 科研