上海杉达学院财会档案归档须知

上海杉达学院财会档案归档须知 一、归档范围 按照《上海杉达学院档案工作管理制度汇编》之规定，凡是在学校财务部门的财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字、凭证、帐簿、报表等载体材料均属财会档案。主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等方面的文件材料（详见《上海杉达学院档案归档范围和保管期限总表》） 二、归档要求 1、各归档部门兼职档案员是本部门归档工作的直接责任人，应在平时工作中及时做好部门文件材料的网上收发文登记工作。其中，本部门发文材料必须挂载对应的电子文档，有归档价值的收文材料也必须挂载对应的数字化文档，所有的电子文件必须保证系统的可识别性。 2、兼职档案员在进行收发文网上登记的同时，应对文件材料开放情况进行鉴定和著录。 3、对于涉及学生、教师个人隐私的文件信息，以及学校管理工作中的涉密内容，可不在网上进行文件材料登记和网上归档，直接采用纸质文件归档，其电子信息或数字化信息采用报盘形式一并向档案室移交。 4、财会档案按照一事一卷、按问题组卷的原则，对网上已登记的文件材料进行网上预立卷，并依据责任者、事由和文种三要素拟写预立卷标题。 5、每年的3月底