企业档案管理制度.docx

企业档案管理制度 总则 第1条　为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第2条　公司行政部行政内勤负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 第3条　公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在行政部备份。 文件资料的收集管理 第4条　归档范围： （1）公司印发的公文； （2）公司的各种规章制度、实施细则、程序文件； （3）公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本； （4）公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等； （5）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料； （6）公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真； （7）公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等； （8）公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料； （9）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片（及胶卷）、录音、录像等； （10）公司及产品的获奖证书原件； （11）公司保密制度中规定的保密范围材料。 第5条　重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送交档案管理人员归档。 第6条　一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。 第7条　公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动，在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向行政部档案管理人员办理归档，档案管理人员签字认可后，财务部方可办理报销手续。 第8条　公司所有收发的传真，均应由行政前台复印后，交由档案管理人员存档。 第9条　档案管理人员的职责： （1）掌握公司文件资料的归档范围，收集保管公司重要的文件资料； （2）认真执行定期归档制度。平时对公司的重要文件资料分类收集，每年6月底和12月底应将归档文件资料整理归档完毕； （3）公司员工