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忽忘他心忽忘她心
上传于：2024-05-27
物业档案管理制度
第一条目的。
为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本规定。
第二条适用范围。
本制度适用于全公司各类档案的管理。
第三条文书资料的归档、分类和密级。
（1）各部门于每月30日前，将本部门需要归档的文书资料整理后，提交公司行政部档案管理员；经档案管理员检查核对归档资料后，填写“资料归档登记表”，双方签字确认。
（2）档案管理员根据归档文书资料的性质、内容整理立卷，并对案卷进行分类编号，填写“档案登记卡”。
（3）公司文件和档案的保密级别分为A、B、C、D四级。
第四条案卷的存档。
（1）存档时，应按案卷的分类编号，将其放置在相应的位置，并做好案卷索引，以便于查找，保证随查随得。
（2）需送交档案管理员的资料，保证当天及时送到并归档，以免丢失和积压。
（3）卷内文件包括正文和底稿、文件和附件、请示和批复，页号一律标在右下角。案卷目录打印4份，卷内目录打印5份。
（4）案卷的厚度一般为1.5～2厘米。装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料要进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边；纸面过大的书写材料要按卷宗大