档案管理制度.docx

档案管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司档案管理工作做好文件资料的保管借阅回收销毁工作发挥档案价值防止公司信息泄露特制定本制度第2条档案管理体系1公司成立两级档案管理体系综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位综合管理部的行政专员为兼职的公司档案管理人员公司二级管理部门为本单位文档保管部门均应指定专人兼职负责2档案分类目录编号的原则由综合管理部统一制定公司的档案库应与公司的其他资料库如工程施工设计资料库等分开管理密级档案必须保证安全文书结案后原稿或正本应归档需经常性使用的应留副本使用第2章文件档案整理第3条文件点收文件结案移送归档时根据如下原则点收1检查文件的文本及附件是否完整如有短缺应立即追查归入2文件如经过抽查应有管理部门主管的签认3文件的处理手续必须完备如有遗漏应立即退回经办部门科室4与本案无关的文件或不应随案归档的文件应立即退回经办部门5有价证券或其他贵重物品应退回经办部门经办部门送综合管理部签收后将文件归档处理第4条文件整理点收文件后应依下列方式整理1中文直写文件以右方装订为原则中文横写或外文文件则以左方装订为原则2右方装订文件及其附件均应对准右上角左方装订则对准左上角