档案管理制度.docx

档案管理制度 总 则 第一条 为建立科学规范的档案管理体系，为公司开发和经营管理提供准确、全面、可靠的信息，根据《中华人民共和国档案法》、GB/T 50328 -- 2001《建设工程文件归档整理规范》和省档案局（DB37/T180-93）《企业档案分类编号规则》，结合公司实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司的工程档案、文书档案、技术档案、设备档案、合同档案、客户档案、会计及人事档案等十五类档案的管理。 第三条 档案资料可以是文字资料、图纸资料、音像资料、磁盘资料和图片资料等。 第四条 档案管理坚持及时、真实、齐全、清晰、手续完备、安全可靠的原则。 职 责 第五条 营销管理部负责客户档案的立卷、归档和管理，并将入住客户档案移交物业公司管理。 第六条 人事部门负责人事档案的立卷、归档和管理。 第七条 财务管理部负责财务档案的立卷、归档和管理。 第八条 档案室负责其它档案的立卷、归档和管理，并负责协助、指导各部门档案材料的收集。整理和归档。 第九条 各职能部门负责职责范围内需存档资料的收集、整理、送交。 立卷归档 第十条 归档范围见附录《公司文件