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上传于：2024-06-24
档案管理制度
1、目的
1.1为了加强对集团及各分子公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各类档案的丢失、损坏，制定本办法。
1.2本办法适用于集团及各分子公司对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等。
2、职责划分
2.1机要室负责对集团及各分子公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、 影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况。部门资料由部门领导指定专人管理。系统资料整理后交由机要室保管。
2.2档案的分类
2.2.1 一般企业档案分为七大类：文书档案、人事档案、经营档案、会计档案、工程技术档案、影像档案、实物档案。
2.2集团及各分子公司机要室应包括以上档案类别，但不限于以上档案类别，凡涉及公司重大事项、公司重大决策、公司利益等文件均应归档，主办部门留存 备份，方便日常使用。
2.3档案管理程序
2.3.1人工档案的管理程序：一级档案由机要室直接管理，二级档案由部门指定人员管理
2.3.2 一级档案管理程序及说明（如图示）：
3、工作流程
3.1档案立卷、归档
3.1.1机要室应定期对集团各部