档案管理制度.docx

档案管理制度 第一条  为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。 第二条  公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为： 1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等； 2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进； 3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订； 4、负责档案提供利用服务； 5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。 第三条  档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。 第四条  归档时间和归档程序 1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归