EXCEL2003教案

班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日教案第一讲概述一一简介产生由美国微软公司推出的一种电子表格软件可以进行繁琐的表格处理和数据分析主要应用于财务软件工程数据等方面是微软公司的办公软件的组件之一直观的界面出色的计算功能和图表工具再加上成功的市场营销使成为最流行的微机数据处理软件在年作为的组件发布了版之后就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主版本年第一款诞生它只用于系统年第一款适用于系统的也产生了年第一次被捆绑进中时就对和的界面进行了重新设计以适应这款当时极为流行的应用程序年被设计为给您所需要的工具无论您是做一个简单的摘要制作销售趋势图还是执行高级分析无论您正在做什么工作能按照您希望的方式帮助您完成您的工作年是中一个重要程序一经问世就被认为是当前功能强大使用方便的电子表格软件它可完成表格输入统计分析等多项工作可生成精美直观的表格图表年利用中的电子表格程序版您可以快速创建分析和共享重要的数据年使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息然后分析交流和共享所得到的结果年推出功能实例说明制作表格在中可以使用表格边框工具栏格式对话框等多种方法绘制表格一般需要大量计算如工资表成绩表等或需要对数据进行分析处理如查询符合条件的表格大都在里完成而中更适合完成文字为主的表格如成绩表简历表学籍表等表中计算在中可以使用公式函数完成数据的运算并且中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算如数学和三角函数财务函数概率分析函数查找引用函数等数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样数据也可以方便的对数据进行修改添加删除排序查询分类汇总等图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势在中用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表如柱形图条形图折线图等将做好的各种类型的图表展示给学生二启动与退出启动开始程序双击桌面上的快捷图标双击扩展名为的文档开始运行回车退出直接单击标题上的关闭按钮文件退出双击标题栏上的控制图标按钮三窗口的组成标题栏显示当前程序的名称菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令复习形式讲解灰色命令快捷键带点的命令带箭头的命令等工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏视图工具栏编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容名称框显示所选单元格的地址状态栏显示当前程序所处状态列标用英文字母表示例行号用数字表示例查看列数工具选项常规选中引用样式可以将列标显示为数字形式方便查看按方向键可以快速完成首行末行首列末列的切换滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条工作表标签用于切换不同的工作表工作表标签指针丨丨当工作表标签全部显示时按钮没有作用可以将光标置于水平滚动条最左侧变成双向箭头样式时拖动隐藏部分工作表标签右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择状态栏用于显示各种有关当前命令或操作的信息常规工具的显示隐藏工具选项视图选项卡如编辑栏水平垂直滚动条行号列标标签网格线等的显示与隐藏组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第二讲概述二四基本术语单元格是组成工作表的最基本单位不能拆分单元格地址列标行号如等活动单元格当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中工作表由多个单元格连续排列形成的一张表格注工作表中最多有行和列组成用表示工作簿就是计算和储存数据的文件是多张工作表的集合注一个工作簿中最多有个工作表默认张用表示扩展名为五工作簿的基本操作新建文件新建工具栏上的新建按钮使用菜单法新建会弹出对话框而其它两种不会出现保存文件保存工具栏上的保存按钮另存为自动保存工具选项保存选项卡保存时如果工作簿已存在将以最新内容代替原来内容保存完毕不做任何提示如果工作薄是新建的工作簿则弹出另存为对话框输入新名称打开文件打开工具栏上的打开按钮关闭工作簿文件关闭文档窗口关闭按钮双击菜单栏左边的图标如果想同时关闭所有打开的工作簿可以先按键在文件全部关闭注意关闭工作簿不是退出程序工具选项安全性可以设置打开和修改的权限密码组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第三讲工作表的基本操作一一工作表的基本操作工作表的选定单个工作表的选定单击工作表标签多个相邻工作表的选定单击第一个工作表标签单击最后一个工作表标签多个不相邻工作表的选定单击工作表标签注工作组形成多个工作表同时被选定作用可以一次对多个工作表完成相同的操作复写纸取消右击工作组任一成员标签选取消成组工作表单击工作组外任一成员标签工作表的添加添加当前工作簿中的工作表插入工作表右单击工作表标签插入选中连续的多个工作表后执行插入操作可同时插入多个工作表或按重复操作改变新建工作薄中的工作表数工具选项常规设置新建工作簿中的工作表数工作表的重命名双击工作表标签右击工作表标签重命名选定格式工作表重命名组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第四讲工作表的基本操作二工作表的移动和复制同一工作薄移动复制移动鼠标指向工作表标签拖动复制拖动不同工作薄移动复制移动右击工作表标签移动和复制工作表编辑移动和复制工作表设置移动到的工作薄工作表确定复制右击工作表标签移动和复制工作表编辑移动和复制工作表设置移动到的工作薄工作表选中建立副本确定工作表的删除右击工作表标签删除编辑删除工作表标签工作表的背景添加背景格式工作表背景选择背景图片删除背景格式工作表删除背景二单元格的基本操作单元格选定单个单元格的选定单击多个不连续的选定单击多个连续的选定按住左键直接拖动按键单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便如选择到快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址右下角地址如一行的选定单击行号一列的选定单击列标工作表单击行号与列标的交界处单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆而且还可以进行快速定位操作并且在编辑复杂公式时事半功倍选中目标单元格在名称框中输入新名按键注重命名的原则必须以汉字或字母开头长度不超过个字符不能包含空格不能使用类似的形式如插入名称定义输入名称添加组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第五讲数据编辑一一数据输入文本输入文本直接输入回车长文本输入右侧单元格若无内容会延续到下一单元格右侧单元格若有内容则部分文本会被隐藏文本格式数字英文状态下数字例身份证号码邮编电话号码学生证号卡号前带的数字等注文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行硬回车数值输入数值组成整数和小数定位直接输入按或负数利用负号或括号例分数以加空格开头再输入分数直接输入会变为日期注输入后结果单元格中以分数形式显示编辑栏中以小数形式显示对齐方式右对齐例空格日期输入格式用或隔开年月日或年月日例或任意日期直接输入当前日期时间输入格式用隔开例任意时间直接输入当前时间二填充等值填充输入选定点击填充柄拖动选定一个区域输入填充内容等差序列填充什么是等差序列举例说明差值为的等差序列输入第个值按拖动填充柄数值与日期是相反的直接拖动时数值为等值填充日期为等差填充按拖动时数值为等差填充日期为等值填充其它差值的等差序列输入前两个值并选定拖动填充柄等比序列填充什么是等比序列举例说明输入序列的第一个值选定填充范围编辑序列填充选择等比序列选择步长值确定组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第六讲数据编辑二序列填充预定义序列种自定义序列工具选项自定义序列选项卡选择新序列输入序列值按分隔添加使用填充柄拖动查看效果文本类型文本类型数值类型数值类型文本和数值日期日期等差预定义预定义自定义序列爱你一万年你好爱你年子一月张三你真好李四你太好了王五刘六小七拖动选定拖动拖动拖动拖动拖动拖动选定拖动拖动拖动定义序列后拖动组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第七讲数据编辑三一数据修改数据的修改部分双击目标单元格选定输入修改或直接利用编辑栏修改全部选定直接修改数据删除选中只删除内容保留格式选中编辑清除内容格式批注全部移动选中剪切定位粘贴选中拖动到目标位置移动复制时将指针置于选区的边缘拖动复制选中复制定位粘贴选中拖动选择性粘贴作用有选择地复制单元格中的数据操作选中复制编辑选择性粘贴选择需要粘贴的内容确定全部复制单元格中的全部内容与粘贴命令相同公式仅复制单元格中的公式数值仅复制单元格中的数值格式仅复制单元格中设定的格式批注仅复制单元格中的批注如果有批注有效数据仅复制单元格中所定义的数据有效性规则边框除外复制单元格中除边框以外的全部属性跳过空单元避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值运算将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后放置在粘贴区内转置将被复制的内容在粘贴时转置放置即把一行数据换成工作表的一列数据二查找和替换查找选中要查找区域编辑查找替换选中要替换区域替换组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第八讲数据编辑四三批注插入批注选定单元格插入批注或右击单元格选择插入批注弹出黄色文本框输入批注内容批注的修改右击快捷菜单中选编辑批注批注的删除右击快捷菜单中选删除批注编辑清除批注四数据有效性作用限定单元格中数据的取值范围超出范围时自动给出提示操作选定单元格数据有效性设置选项卡设置有效范围序列整数输入信息选项卡输入前的提示选定选定单元格时显示输入信息输入标题和内容确定出错警告选项卡输入无效数据后显示的错误信息选定输入无效数据时显示出错警告设置警告的样式标题内容确定删除数据有效性选定单元格数据有效性单击全部删除组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第九讲表格编辑一一自动套用格式作用将计算机中已有格式应用到当前表格方法选定表格格式自动套用格式选择要应用的表格样式单击选项选择应用的范围确定二美化表格选定单元格格式单元格数字选项卡设置数字的格式例如常规数字货币会计专用日期百分比文本等对齐选项卡设置水平对齐垂直对齐方向竖排文字合并单元格自动换行等字体选项卡设置字体字号颜色特殊效果等边框选项卡选择线条颜色线型单击相应按钮图案选项卡选择颜色图案等保护选项卡锁定锁定单元格内容不被修改隐藏隐藏公式方法选中锁定或隐藏复选框工具保护保护工作表设置密码确定三行列的调整插入行列选中要插入的行列数插入行列确定删除行列选中要删除的行列编辑删除组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十讲表格编辑二行高列宽选定行列格式行列行高列宽设置数值光标置于行号列标分界线处按左键拖动选定多个行号列标拖动可同时调整为相同值最适合的行高列宽选定行列格式行列最适合的行高列宽光标置于行号列标分界线处双击选定多个行号列标可同时设置隐藏行列选择要隐藏的行列格式行列隐藏工具保护保护工作表设置密码确定四条件格式作用设立不同条件范围符合不同范围的数据以不同格式进行显示方法选定单元格格式条件格式选择条件输入范围单击格式进行格式设置确定单击添加重复操作确定注最多可设置三种条件格式将数据以四种格式显示组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十一讲公式一一公式定义以等号开头由数据运算符号构成的用于计算结果的等式输入选择结果单元格以开头依次输入数据和运算符敲回车或单击工具栏上的注意事项输入公式时一般在英文状态下输入数据可以是具体数值也可以是单元格地址使用单元格地址计算的好处改变单元格中的数据时结果自动发生变化复制公式时可迅速计算出其它数据结果单元格用于存放公式显示结果的单元格引用单元格公式中出现的被引用到的单元格如在单元格中输入则结果单元格为和单元格为引用单元格运算符算术运算符乘方等参加运算的数据是可以是数值日期结果是数值注通常情况对数值进行运算例题计算每位学生的总分和平均分注意计算机成绩包括理论和实践学号语文数学英语计算机总分平均分理论实践比较运算符注意区别写法例比较运算的结果是逻辑值真或假说明为什么是正确的或可分解为或由或连接的表达式中有一个是正确的则整个句子就是正确的文本运算符连接文本例你好吗如果在公式中出现具体字符需要添加英文双引号例题计算总金额及商品描述如第一行数据所示商品名类别颜色本期售出单价总金额商品描述衬衫短袖白色白色短袖衬衫衬衫长袖白色衬衫法式白色衬衫法式皇家蓝衬衫尖领白色衬衫宽口米色组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十二讲公式二引用运算符联合运算符将多个单元格联合为一个整体例如求四个单元格的和区域运算符对连续区域中所有单元格进行引用例如交叉运算符空格产生同时属于两个引用的单元格区域的引用图形的交集例如引用的是二编辑公式修改公式双击含公式的单元格选中公式单元格直接在编辑栏中修改删除公式选中公式单元格选中公式单元格编辑清除内容移动公式选中公式单元格光标置于边框线上按左键拖动选中公式单元格编辑剪切选中目标单元格编辑粘贴复制公式选中公式单元格拖动填充柄选中公式单元格编辑复制选中目标单元格编辑粘贴三单元格的引用只讨论在同一工作表内相对引用相对地址例等特点当复制公式时单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化姓名语文数学政治总分李极拓刘天平张在涛宫为荣蒲玉肖输入的仅仅是但复制公式后其它公式中的单元格会发生变化其变化规则如在单元格中输入公式将中的公式复制到这时公式发生变化变化规律为列到列增加列第行到第四行增加行所以公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行变为变为即中的公式为组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十三讲公式三绝对引用绝地地址列标行号例等特点当复制公式时单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化单价数量在单元格中输入公式复制公式后由于是相对地址所以后面的公式中依次显示等而采用了绝对地址所以后面的公式中仍然显示不发生变化混合引用混合地址列标行号或列标行号例或当复制公式时单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化稍提一下让学知道有这样一种引用即可如单元格中输入公式将公式从复制到时列增加列行增加行所以公式中所有相对部分应相应增加列或行绝对部分不变则中的公式变为在三种引用间切换的方法光标定位于单元格地址上按键组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十四讲函数一一函数定义由提供的可供直接调动的常用运算符组成函数名可以使用小写输入确定后自动变为大写小括号参数计算和处理的必要条件类型和内容因函数而不同且有的函数有参数有的函数没有参数如就不需要参数使用先选定结果单元格直接在编辑栏中输入利于编辑嵌套函数便于讲解先选定结果单元格插入函数先选定结果单元格单击编辑栏上的按钮二常用函数求和平均值最大值最小值计数使用格式函数名数据范围例题利用函数计算每位同学的总分和平均分单元格中函数单元格中函数计算每个科目的最高分和最低分单元格中函数单元格中函数计算每个科目参加考试的人数单元格中函数姓名数学历史体育语文平均分总分王伟刘翔最高分最低分考试人数组长意见签名时间年月日班级教师阿卜杜艾尼课型演示课地点机房时间月日第十五讲函数二三条件运算函数条件计数使用格式数据范围条件例题计算出及格率及格率及格人数考试总人数单元格中函数单元格中函数姓名林名王伟汪洋李涛赵波宋辉及格人数及格率语文数字条件求和使用格式条件区域条件运算范围例题分别计算性别为男和女各科成绩的汇总单元格函数男组长意见签名时间年月日