项目管理月报.doc

项目管理月报编写规定一项目管理月报的作用项目管理月报应全面反映项目建设的进展情况及管理工作情况它的作用是1向建设单位通报本月份工程建设各方面的情况目前尚存在哪些亟待解决的问题2向建设单位汇报项目管理部做了哪些工作收到什么效果项目管理部向公司领导及有关部门汇报本月项目合同管理进度管理质量管理项目投资管理项目沟通管理等所做的工作存在的问题及其经验教训3项目管理部通过编制项目管理月报总结本月份工作为下一阶段工作做出计划与部署4为上级主管部门来项目管理部检查工作时提供关于工程概况施工概况及项目管理工作情况的说明文件二编制的依据1建设工程项目管理规范GB5032620062国家地方关于工程建设方面的法律法规3建设单位的有关规定与要求4公司的有关规定与要求三编制的基本要求1原则上每月均应编制项目管理月报否则应取得项目管理负责人及建设单位现场代表的同意2月报的编制由项目经理主持项目管理部全体成员分工负责提供资料和数据指定专人负责具体编制完成后由项目经理签发报送建设单位公司及其他有关单位3项目管理月报所含内容的统计周期为上月的26日至本月的25日下月5日前发送至各有关单位4项目管理月报的内容与格式应固定标题采用二号宋体加粗正文三号仿宋大标题三号黑体小标题仿宋加粗每页22行每行28字纸张为A4纸页边距默认设置5当工程尚未开工因故暂停进行竣工验收前的收尾阶段以及工程比较简单工期很短的工程可以采取编写管理简报的形式向建设单位汇报工程的有关情况管理简报的内容为1建设进展情况2本期工程在项目进度管理质量管理安全管理投资管理风险管理沟通管理等方面的情况3本期工程变更的发生情况4其他需要报告和记录的重要问题5项目管理工作小结四编写注意事项1月报的内容要实事求是按提纲要求逐项编写要求文字简练表达有层次突出重点避免繁琐多用数据说明但数据必须有可靠的来源2提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意调换或合并各项内容如本期未发生应将项目照列并注明本期未发生3月报规定使用A4规格纸打印所有的图表使用A4或A3规格纸4各种技术用语应规范5月报中参加工程建设各方的名称作如下统一规定1建设单位不使用业主甲方发包方建设方2承包单位不使用施工单位乙方承包商可使用总包单位和分包单位承包单位派驻施工现场的执行机构统称项目经理部3监理单位不使用监理方监理单位派驻施工现场的执行机构统称项目监理部一般不宜单独使用监理一词应具体注明所指为监理公司监理单位项目监理部监理人员或是监理工程师4设计单位不使用设计院设计设计人员5项目管理单位项目管理单位派驻现场的执行机构统称项目管理部6各项图表填报的依据及各表格中的统计数字均应进行实地调查或进行实际计算如需相关单位提供时也应进行审查核对无误五项目管理月报编制提纲1封面封面格式另见范本2目录及内容说明一工程概况一工程基本情况工程基本情况工程名称工程地点工程性质开工日期竣工日期工期天数质量目标合同价款承包方式工程项目一览表单位工程名称建筑面积结构类型地上地下层数檐高m基础及埋深设备安装项目工程造价万元二项目组织系统表项目组织系统表单位单位名称现场负责人职务职称电话建设单位项目管理单位勘察单位设计单位承包单位监督单位监理单位三本期工程进展情况简述本期工程建设的形象进度质量状况建设过程中发生的重大问题等使审阅人对本期工程的各方面有一个概括的了解二项目合同管理一本期合同评审情况1本期合同的签订情况2合同内容的审查情况3存在的问题和建议二本期合同实施计划情况1本期合同实施计划的具体内容2存在的问题和建议三本期合同实施控制情况1合同执行的差异分析责任分析及趋向预测2合同变更管理3合同索赔管理4有关意见和建议三项目采购管理一本期采购计划完成情况1本期采购信息包括产品或服务的数量技术标准和质量要求2本期采购产品或服务的到位情况二本期采购控制情况1采购报价的评审2特殊产品的考察3采购产品的过程控制四项目进度管理一完成项目进度情况的说明采用文字和数字说明的形式简述项目进度完成的情况二本期实际完成情况与计划进度的比较以文字或图表的形式对本期实际进度与计划进度进行比较三本期进度完成情况的分析1进度计划存在的实施问题及原因分析2进度执行情况对质量安全和成本等的影响3采取的措施和对未来计划进度的预测四项目进度调整计划简要说明进度计划调整的内容并附进度调整图表五项目质量管理一本期项目质量控制与处置情况1本期项目质量控制的内容包括设计监理施工采购等方面2纠正和预防项目质量问题采取的措施二本期项目质量状况的检查与分析提出改进方法1本期项目的质量状况产生问题的原因2提出质量状况改进的措施六项目投资管理一本期资金支付情况1本期资金支付说明2本期资金支付明细表二本期资金使用的控制情况简要说明资金的审核审批情况三项目投资情况分析1项目实际投资与计划投资的比较2存在的问题及有关建议七项目沟通管理一本期项目沟通的内容依据与方式1本期项目沟通的内容2本期项目沟通的依据与方式二本期解决项目沟通障碍与冲突的情况简述本期项目沟通存在的障碍与冲突处理的结果如何八本期项目管理工作小结一项目进展情况简述二项目质量情况评述三本期管理工作情况四对影响建设进度和质量的各种因素的对策和建议五下期管理工作重点项目管理部2008年10月20日