采购合同和销售合同管理评审流程.docx

采购合同和销售合同管理评审流程采购合同和销售合同管理评审流程为了规范公司在对外合同签订前对合同中货物到付时间等信息的最终确认采购合同和销售合同的签订必须通过如下程序一销售合同的制作和评审程序公司合同专用章必须经市场部经理签字后方能使用采购员和机要秘书必须严把公司公章等重要物件的使用程序任何岗位的人无权直接把自己借出的公章合同章等直接借给其他岗位人员一经发现记过一次采购员见销售合同评审单上的三方签字后方能在合同上盖合同专用章公司销售合同都有制式模板根据产品的不同市场部采购员负责确定公司所有代理设备的采购周期商务助理要将销售合同模板及平均采购周期表发给要签合同的销售人员以便销售人员对交货期等在合同中明确约定商务助理将销售合同制作完成后或商务助理收到销售员准备签订的销售合同商务助理填写销售合同评审单并将做好的合同交市场部经理财务部主管采购员签字确认采购员确认合同中的货物交付日期及时和厂家沟通货源是否充足市场部经理确认合同中的机器价格配置清单耗材价格安装日期违约责任保修期及保修范围等信息确认合同符合实际的执行条件后签字财务部主管审核合同中的机器价格配套产品信息金额大小写发票类型等信息根据安装时间提前预估资金使用时间做好资金安排确认无误后签字血液透析工程师和放射影像类产品专员确认本合同执行的场地产品质保期等信息是否和厂家要求一致能否保证正常安装商务助理根据合同评审结果负责及时和销售员沟通各部门提出的修改意见沟通无误后商务助理修改合同商务助理确认已修改无误市场部经理对照合同评审表和销售合同无误后在销售合同上签字商务助理持已签字的合同盖合同专用章并将合同交给销售人员销售合同在打印时最少保证公司有份原件商务助理在打印前必须确定医院所需合同份数二采购合同的制作和评审程序采购员负责采购合同的制作采购合同制作完成后市场部经理审核供货方资质采购价格到货周期等信息后在合同上签字确认采购员根据审核结果修改采购合同加盖合同专用章三本制度自文件下发之日起执行最终解释权归人事行政部所有电子科技有限公司人事行政部年月日呈总经理发送销售部财务部市场部技术部人事行政部批准制订打印合同评审表购买单位购买产品信息合同总金额安装时间销售员销售助理采购员财务部技术部产品专员市场部经理合同评审表审核完成修改合同后由商务助理保存保存期限为年合同签订后原始合同由商务助理复印后必须交给机要秘书一份原件