仓库存货流程.doc

仓库存货流程 一、购销存管理目的： 为了加强商品的进销存管理，规范进销存流程，实现账账相符，账物相符的管理目标，制定此制度。 二、实用范围：所有销售人员、部门经理、财务部。 三、建立档案及编码： 1、建立供应商档案，产生供应商编码。 2、建立合同档案，产生合同编码。 3、建立商品档案，产生商品编码。 4、采购订货 4.1、由售货员依据订货需求以及实时库存来制作采购订货单，由销售主管进行采购订单的确认及审核。（订货单需电脑打印版，一式两份，一份传真给供商，一份交给库管人员，库管人员按我们的采购订单验货入库！）。 4.2、销售主管通过互联网、邮寄或其他方式将订货单传递给供应商，要求供应商按期备货、送货。  四、商品验收       供货商送货至验货区，库管人员严格按照供应商所持订货单对商品进行验收，逐一核实标识、质量、商品名称、规格、数量等。对少于订货单数量的商品按实际数量收货；对多出订货单数量和无订货单的商品不予收货。验收完毕后，库管人员按照实际收货情况录入电脑，并打印《商品验收单》一式三份，供应商、库管人员双方签字，经营部加盖收货专用章，一份交予供货商，一份转财务部作为结算对账单。 库管人员将商品入库，并及时与采购人员沟通，以便卖场及时到仓库提货。 五、进价调价 1、财务主管依据供应商书面调价通知或市场采购价获得调价信息，经双方谈判商定调价高低和调价数量，按规定格式填写《进价调整单》。 2、《进价调整单》经供应商、财务主管、部长、财务部审批签字后（当调高成本价时须副总经理审批签字），由财务主管录入。 3、部门经理按照《进价调整单》对电脑信息进行复核、入账，复核人签字。一份供应商，财务部（作为结算对账单）、另一份经营部存档。 六、销售管理 1、客人自己选货，收银员通过收银机扫描计算价格，选择客人相应的方式进行结账。 2、对于扫描过未结账的商品如进行单品取消，需要销售主管进行取消操作。 七、收银对账 1、收银员实行早晚班轮换制，早晚班收银员需要交接班。 2、早班收银员打出日销售报表，点清营业款交于晚班收银员核对。 3、晚班收银员