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浅析我国中小型企业的库存控制与管理现状 内容摘要 我国许多中小制造企业不同程度地存在家底不清、反应不灵的特点。到目前很多中小制造企业的库存管理工作大部分仍是靠手工进行的。为此，国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置，充分利用信息技术，不断提高企业应用水平，提高企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。然而，中小企业在其信息化的进程中却举步维艰，信息化程度很低，即使计算机接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。 珠海纳思达集团是中国兼容耗材的龙头企业，自成立以来就以飞快的速度发展，企业规模也不断扩大，但作为典型的生产制造型企业，纳思达集团也存在库存结构不合理、库存量过大等问题，一定程度上影响了企业的经济效益，限制了企业的发展。本文作者作为纳思达集团的一名员工，由于工作的关系，和纳思达PMC部门工作接触较多，因此能够深入了解纳思达PMC部门的运作状况，对其存在的问题有一些理性的思考和分析,并针对其存在的问题提出一些合理化的建议和改良方案。 【关键词】库存控制与管理 库存信息管理 现代物流理念 目 录 一、库存控制的相关定义及介绍………………………………………… 1 (一)库存控制的定义与意义………………………………………… 1 (二)关于库存控制的一些认识误区………………………………… 1 二、纳思达集团基本情况及其库存管理现状…………………………….2 (一)纳思达集团基本情况 ……………………………………………2 (二)纳思达集团库存管理现状……………………………………… 2 三、关于改善纳思达集团库存控制与管理的合理化建议 ……… …… …3 (一)强化PMC部门的职能……………………………… ………….3 (二)对存货实行分类管理…………………………………………….3 （三）建立适合企业自身发展的存货管理信息系统，实现存货管理信息共享…………………………………… ………………… ……4 （四）完善企业内部控制制度……………… ………………………4 （五）全员参与库存管理　…………………………………… ……4 总结…………………………………… ………………………………5 四、参考文献 ………………………………………………………………6 浅析我国中小型企业的库存控制与管理现状 -----以珠海纳思达集团为例 关于库存管理, 在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些中国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理，也要适应时代的发展。 一、库存控制的相关定义及介绍。 （一）库存控制的定义与意义。 库存控制（Inventory Control），是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。 库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。 （二）关于库存控制的一些认识误区。 我国许多企业，特别是中小型企业库存管理思想还停留在计划经济时代，一说起库存管理就简单的理解为仓库存储管理，认为只要针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态就行了。更有甚者还认为，库存控制就是保管好仓库的钥匙，做好防盗、防火、防潮工作。正是由于许多企业对库存管理存在认识上的偏差，加上企业实力和管理模式跟不上，库存管理更加滞后。 二、纳思达集团基本情况及其库存管理现状。 （一）纳思达集团基本情况介绍。 纳思达集团是全球最大的打印耗材制造商之一，立足中国，全球性经营。纳思达数码科技有限公司是纳思达集团旗下的格之格品牌销售公司。格之格在美国的洛杉矶、三藩市、纽约和荷兰阿姆斯特丹建立了优质高效的海外销售平台，其产品已经进入了欧美地区著名的连锁店，并同多家世界知名企业及70多个国家和地区的格之格代理商与批发商合作共赢，在中国，格之格与30个省级知名IT分销商合作，格之格贴心店已进驻100多个重点城市，建立了80%以上的县级市营销网点。格之格产品已形成了覆盖全球的销售网络。 纳思达目前虽然还未实现跨国经营，但其年销售额已达20余亿人民币，每年在全球的物流运输量也具备一定的规模，在欧洲、北美、日本都有庞大的产品集散基地，物流管理在一定程度上已经成为纳思达运营中非常重要的一个部分。 （二）纳思达集团的库存管理现状。 纳思达的仓储建筑面积约为10万平方米（不计海外和国内各分公司的仓库面积），根据产品类别分为激光产品仓库、喷墨类产品仓库、原材料仓库、半成品仓库四大主仓库，另外还设有三个小仓库作为辅助仓库。 由于纳思达的产品种类庞大，共计38大类，一千多种型号，这给纳思达的库存管理带来了很大难度，再加上大量的原料和半成品、以及各种市场活动所需的物料，因此，纳思达的库存结构非常复杂、库存量长期居高不下。 由于纳思达近年来企业效益年年攀升、发展势头一片良好，因此库存问题一直被隐蔽和弱化了，公司管理层虽然明知公司的库存问题比较严重，但由于目前公司的发展形势良好，因此一直将问题搁置留待解决。 三、关于改善纳思达集团库存控制与管理的合理化建议 （一）强化PMC部门的职能。 纳思达的PMC部门原本仅限于存货的保管和配送，并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责，近年来为适应企业的发展需求，下设了计划组，其职责是根据销售部门的订单要求，通知车间生产计划部门，并根据车间的生产情况和库存回复交期。但是，工作仍旧是停留在表面，没发挥PMC的本质作用。PMC部的真正职能应该是：实时监控库存情况并做好库存分析；确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率，严格按照公司规定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记录、月盘点和统计工作，确保出入物品与订单和账目准确无误；及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据，与物品使用部门保持密切联系，为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务；掌握物料的市场行情，变化规律，与采购部做好沟通；合理安排库存位置以及装卸搬运工序，科学编排运输方案等。 （二）对存货实行分类管理。 目前纳思达将仓库分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库，但是管理上仍很粗放，大大降低了库存管理的效率。其实，仓可以按产品的重要程度，采用ABC分类法，将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70％左右消耗金额的库存，因此应尽量降低他们的消耗量，而且要在保证供给的条件