人才储备管理规定.doc

天津XX科技有限公司编号版本版次标题人才储备库管理规定生效日期页码第页共页修改履历版本制修订日期制修订页次变更描述修订者制定部门制定审核核准人力资源部天津XX科技有限公司编号版本版次标题人才储备库管理规定生效日期页码第页共页1目的为满足公司飞速发展保证人力资源的及时充足的供给规范公司人才库建立与管理主要针对关键核心岗位和常规岗位建立人才储备数据库以备公司急需人员时备查和联系使公司快速持续发展提供人力资源保障特制定本规定2适用范围各部门各岗所需要的关键核心岗位常规岗位人才3职责人力资源部招聘人员负责专业人才库的建立和跟踪管理招聘主管和经理负责监督与落实4名词定义无5作业内容51人才库建立原则511关键岗位公司战略发展中急需替代性小专业技能要求高市场紧缺的人才512常规岗位流失较高需求偏多的技术人才52人才库构成521管理类人才522工程研发类人才523工程技术类人才524工艺设备技术类人才525其他明确符合公司岗位用人要求可快速到岗或作储备的人才53人才库人才来源531原则上应经过公司招聘评估考核个人综合素质和工作技能匹配公司相应岗位的人员或个人投递的简历符合公司岗位素质要求的人员和搜索到岗位匹配度较高的人才简历及新入职的工程技术人才推荐的人才包括以下几类5311经面试合格未报到的候选人5312公司高管指定某同行业挖掘的优秀人才5313经过评估了解到与部门现阶段岗位或未来规划岗位匹配度较高的人才天津XX科技有限公司编号版本版次标题人才储备库管理规定生效日期页码第页共页5314个人客观原因从公司离职各方面技能过硬公司和部门认可表现优秀的人才5315个人投递的简历或招聘人员在网上搜索到符合公司招聘岗位素质要求且匹配度较高的简历5316公司新入职的工程技术人才技术员技师助理工程师工程师等在入职培训当天招聘专员各自负责要要求每一个入职人员填写公司人脉信息登记表最少填写35个人脉信息为公司储备后备技术人才各招聘专员各自负责汇总人脉信息登记表54公司人才库实行数据共享动态管理的方式每日需更新人才储备库表和人脉信息登记表补充新信息和相关备注说明选择合适的储备人才及时变动有关信息补足空缺541每一个招聘专员建立一份人才储备库表和人脉信息登记表谁收集到的人才谁负责录入归档542每一招聘专员建立的人才储备库表和人脉信息登记表要共享于公共盘Z盘便于各招聘专员随时查询做到信息资源共享543人才储备库表和人脉信息登记表任何一个招聘人员联系过后必须做好联系记录简洁标注日期和结果便于后面的招聘人员再联系时了解到以往联系的记录或者修改信息避免做无用功或给求职者不良印象55人才储备库表和人脉信息登记表的内容包括姓名电话邮箱年龄学历所在公司简称产品名称类型个人技能专长方向重点期望薪资渠道介绍人匹配岗位等内容既能体现人才最基本信息又不能过于复杂以便于日常快速共享使用追踪维护达到快速高效的目的56招聘专员要定期搜索自己所负责招聘岗位的简历并定期维护人才简历便于及时了解人才储备库表人才的联系方式变更同时与应聘人员保持长期联系在公司招聘淡季对于投递过简历的人员公司也要及时联系尤其是对于简历匹配度较高的人员要说明虽然暂时无法合作但是今后还有合作的机会招聘人员要与其经常保持沟通潜移默化灌输公司理念形成良好氛围来吸引人才对公司的关注逐步建立起公司外部无形的人才网57定期通过电话QQ微信等联系工具与人才库里的人联络以获取更多人才的信息58通过人才储备库表和人脉信息登记表获知更多同行公司名称了解同行公司优劣势天津XX科技有限公司编号版本版次标题人才储备库管理规定生效日期页码第页共页和人才走向为公司后续挖掘和筛选人才提供重要依据59人才储备库表和人脉信息登记表中的人才招聘入职后在人才储备库表和人脉信息登记表跟进栏内注明该员入职的时间单位部门岗位510人才储备库表和人脉信息登记表信息仅限于本公司人力资源部招聘人员使用未经人力资源部最高领导批准不允许外传到其他单位以及公司外部违者按泄露公司机密信息处理并追究相关责任511人才储备库表和人脉信息登记表中的人才招聘入职后在人才储备库表和人脉信息登记表里用黄色填充标注便于每一个招聘人员识别512以上人才储备库表和人脉信息登记表分开在Z盘上共享6参考文件无7相关表单序号表单名称表单编号1人脉信息登记表8附件81附件一人才储备流程图81附件一人才储备流程图天津XX科技有限公司编号版本版次标题人才储备库管理规定生效日期页码第页共页输入文件图纸表单等流程图输出表单记录等主导单位责任单位备注人脉信息登记表录入人才储备库表NGOK录入人才储备库表录入人才储备库表人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部关键常规岗位人才简历是否属于公司所需人才估方法终止入库录入人才储备库表对照招聘岗位需求找出符合岗位人才通知面试并及时跟进和维护人才库信息对照招聘岗位需求找出符合岗位人才通知面试并及时跟进和维护人才库信息未招岗位半个月至少跟进一次招聘专员要与人才互动电话QQ微信进行二次开发通过人才库的人推荐他们的人脉变成我们的人才实施入库