国家行政机关公文处理办法

行政公文处理规范目录国家行政机关公文处理办法第一章总则第二章公文种类一命令令二决定三公告四通告五通知六通报七议案八报告九请示十批复十一意见十二函十三会议纪要第三章公文格式第四章行文规则第五章发文办理第六章收文办理东源煤业集团办公室工作会第七章公文归档第八章公文管理第九章附则国家行政机关公文格式GBT970419991范围2引用标准3定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面及版面尺寸6文中图文的颜色7排版规格与印刷装订要求8公文中各要素标识规则9页码10公文中的表格11公文的特定格式12式样附新国家行政机关公文格式简要介绍标点符号用法国务院公文主题词表01综合经济77个02工交能源邮电69个03旅游城乡建设环保42个行政公文处理规范04农业林业水利气象56个05财政金融57个06贸易62个07外事42个08公安司法监察46个09民政劳动人事85个10科教文卫体73个11国防24个12秘书行政74个13综合党团54个附表中华人民共和国国家通用语言文字法第一章总则第二章国家通用语言文字的使用第三章管理和监督第四章附则东源煤业集团办公室工作会国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关以下简称行政机关的公文处理工作规范化制度化科学化制定本办法第二条行政机关的公文包括电报下同是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具第三条公文处理指公文的办理管理整理立卷归档等一系列相互关联衔接有序的工作第四条公文处理应当坚持实事求是精简高效的原则做到及时准确安全第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和其他有关规定确保国家秘密的安全第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查第七条各级行政机关的办公厅室是公文处理的管理机构主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作第八条各级行政机关的办公厅室应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作第二章公文种类行政公文处理规范第九条行政机关的公文种类主要有一命令令适用于依照有关法律公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员二决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项三公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项四通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项五通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员六通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况七议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项八报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问东源煤业集团办公室工作会九请示适用于向上级机关请求指示批准十批复适用于答复下级机关的请示事项十一意见适用于对重要问题提出见解和处理办法十二函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项十三会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期等部分组成一涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限其中绝密机密级公文还应当标明份数序号二紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急急件其中电报应当分别标明特提特急加急平急三发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称联合行政公文处理规范行文主办机关排列在前四发文字号应当包括机关代字年份序号联合行文只标明主办机关发文字号五上行文应当注明签发人会签人姓名其中请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类一般应当标明发文机关公文标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号七主送机关指公文的主要受理机关应当使用全称或者规范化简称统称八公文如有附件应当注明附件顺序和名称九公文除会议纪要和以电报形式发出的以外应当加盖印章联合上报的公文由主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应当加盖印章十成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准十一公文如有附注需要说明的其他事项应当加括号标注十二公文应当标注主题词上行文按照上级机关的要求标注主题词十三抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关应当使用全称或者规范化简称统称十四文字从左至右横写横排在民族自治地方可以并用汉字东源煤业集团办公室工作会和通用的少数民族文字按其习惯书写排版第十一条公文中各组成部分的标识规则参照国家行政机关公文格式国家标准执行第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型210mm297mm左侧装订张贴的公文用纸大小根据实际需要确定第四章行文规则第十三条行文应当确有必要注重效用第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级请示和报告第十五条政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文除以函的形式商洽工作询问和答复问题审批事项外一般不得向下一级政府正式行文部门内设机构除办公厅室外不得对外正式行文第十六条同级政府同级政府各部门上级政府部门与下一级政府可以联合行文政府与同级党委和军队机关可以联合行文政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文第十七条属于部门职权范围内的事务应当由部门自行行文或联合行文联合行文应当明确主办部门须经政府审批的事项经政府同意也可以由部门行文文中应当注明经政府同意第十八条属于主管部门职权范围内的具体问题应当直接报送行政公文处理规范主管部门处理第十九条部门之间对有关问题未经协商一致不得各自向下行文如擅自行文上级机关应当责令纠正或撤销第二十条向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关第二十一条请示应当一文一事一般只写一个主送机关需要同时送其他机关的应当用抄送形式但不得抄送其下级机关报告不得夹带请示事项第二十二条除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送请示意见和报告第二十三条受双重领导的机关向上级机关行文应当写明主送机关和抄送机关上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时应当抄送其另一上级机关第五章发文办理第二十四条发文办理指以本机关名义制发公文的过程包括草拟审核签发复核缮印用印登记分发等程序第二十五条草拟公文应当做到一符合国家的法律法规及其他有关规定如提出新的政策规定等要切实可行并加以说明二情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述不曲字词规范标点正确篇幅力求简短东源煤业集团办公室工作会三公文的文种应当根据行文目的发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定四拟制紧急公文应当体现紧急的原因并根据实际需要确定紧急程度五人名地名数字引文准确引用公文应当先引标题后引发文字号引用外文应当注明中文含义日期应当写明具体的年月日六结构层次序数第一层为一第二层为一第三层为1第四层为1七应当使用国家法定计量单位八文内使用非规范化简称应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或其缩写形式应当在第一次出现时注明准确的中文译名九公文中的数字除成文日期部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字第二十六条拟制公文对涉及其他部门职权范围内的事项主办部门应当主动与有关部门协商取得一致意见后方可行文如有分歧主办部门的主要负责人应当出面协调仍不能取得一致时主办部门可以列明各方理据提出建设性意见并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定第二十七条公文送负责人签发前应当由办公厅室进行审核行政公文处理规范审核的重点是是否确需行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求公文格式是否符合本办法的规定等第二十八条以本机关名义制发的上行文由主要负责人或者主持工作的负责人签发以本机关名义制发的下行文或平行文由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发第二十九条公文正式印制前文秘部门应当进行复核重点是审批签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否统一规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的应按程序复审第六章收文办理第三十条收文办理指对收到公文的办理过程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序第三十一条收到下级机关上报的需要办理的公文文秘部门应当进行审核审核的重点是是否应由本机关办理是否符合行文规则内容是否符合国家法律法规及其他有关规定涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商会签文种使用公文格式是否规范第三十二条经审核对符合本办法规定的公文文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理需要两个以上部门办理的应当明确主办部门紧急公文应当明确办理时限对不符合本办法规定的公文经办公厅室负责人批准后可以退回呈报单位并说明理由第三十三条承办部门收到交办的公文后应当及时办理不得延东源煤业集团办公室工作会误推诿紧急公文应当按时限要求办理确有困难的应当及时予以说明对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的应当及时退回交办的文秘部门并说明理由第三十四条收到上级机关下发或交办的公文由文秘部门提出拟办意见送负责人批示后办理第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧主办部门主要负责人要出面协调如仍不能取得一致可以报请上级机关协调或裁定第三十六条审批公文时对有具体请示事项的主批人应当明确签署意见姓名和审批日期其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的圈阅表示已阅知第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文文秘部门要负责催办做到紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办第七章公文归档第三十八条公文办理完毕后应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定及时整理立卷归档个人不得保存应当归档的公文第三十九条归档范围内的公文应当根据其相互联系特征和保存价值等整理立卷要保证归档公文的齐全完整能正确反映本机关的主要工作情况便于保管和利用行政公文处理规范第四十条联合办理的公文原件由主办机关整理立卷归档其他机关保存复制件或其他形式的公文副本第四十一条本机关负责人兼任其他机关职务在履行所兼职务职责过程中形成的公文由其兼职机关整理立卷归档第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限按照有关规定定期向档案部门移交第四十三条拟制修改和签批公文书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求第八章公文管理第四十四条公文由文秘部门或专职人员统一收发审核用印归档和销毁第四十五条文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度第四十六条上级机关的公文除绝密级和注明不准翻印的以外下一级机关经负责人或者办公厅室主任批准可以翻印翻印时应当注明翻印的机关日期份数和印发范围第四十七条公开发布行政机关公文必须经发文机关批准经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力第四十八条公文复印件作为正式公文使用时应当加盖复印机关证明章第四十九条公文被撤销视作自始不产生效力公文被废止视东源煤业集团办公室工作会作自废止之日起不产生效力第五十条不具备归档和存查价值的公文经过鉴别并经办公厅室负责人批准可以销毁第五十一条销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销保证不丢失不漏销其中销毁绝密公文含密码电报应当进行登记第五十二条机关合并时全部公文应当随之合并管理机关撤销时需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门工作人员调离工作岗位时应当将本人暂存借用的公文按照有关规定移交清退第五十三条密码电报的使用和管理按照有关规定执行第九章附则第五十四条行政法规规章方面的公文依照有关规定处理外事方面的公文按照外交部的有关规定处理第五十五条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定统一规定发布之前各级行政机关可以制定本机关或者本地区本系统的试行规定第五十六条各级行政机关的办公厅室对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度有关规定另行制定第五十七条本办法自2001年1月1日起施行1993年11月21日国务院办公厅发布1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处行政公文处理规范理办法同时废止国家行政机关公文格式GBT970419991范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求印刷要求公文中各要素排列顺序和标识规则本标准适用于国家各级行政机关制发的公文其他机关可参照执行使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用面成为本标准的条文本标准出版时所标版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性GBT1481997印制书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义31字word标识公文中横向距离的长度单位一个字指一个汉字所占空间东源煤业集团办公室工作会32行line标识公文中纵向距离的长度单位本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为8590横向折度15次不透明度85PH值为75955公文用纸幅面及版面尺寸51公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm297mm尺寸允许偏差见GBT14852公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm公文用纸订口左白边为28mm1mm版心尺寸为156mm225mm不含页码6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色7排版规格与印刷装订要求71排版规格行政公文处理规范正文用3号仿宋体字一般每面排22行每行28个字72制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm73印制要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标BL100红色油墨应达到色谱所标Y80M80印品着墨实均匀字面不花不白无断划74装订要求公文应左侧装订不掉页包本公文的封面与书芯不脱落后背平整不空两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各14处允许误差4mm平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉漏钉重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订裁切成品尺寸误差1mm四角成90o无毛茬或缺损8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首主体版记三部分置于公文首页红色反线宽度同版芯即156mm以上的各要素统称训眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记811公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号东源煤业集团办公室工作会用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行812秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级各保密期限之间用隔开813紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行814发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但是最大不能等于或大于22mm15mm联合行文时应使用主办机关名称在前文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多保证公文首页显示正文815发文字号行政公文处理规范发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即1不编为001不加第字发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线816签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人后标全角冒号冒号后用2号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm82主体821公文标题红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当822主送机关标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送东源煤业集团办公室工作会823公文正文主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行824附件公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件1附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号825成文时间用汉字将年月日标全零写为O成文时间的标识位置见826826公文生效标识8261单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称只标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时行政公文处理规范间上8262联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多3个印章两端不得超过版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间8263特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决827附注公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行83版记831主题词主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空一字东源煤业集团办公室工作会832抄送公文如有抄送在主题词下1行左空一字用3号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用顿号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关833印发机关和印发时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识834版记中的反线版记中各要素下均加一条反线宽度同版心835版记的位置版记应置于公文最后一页封四版记的最后一个要素置于最后一行9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页和空白以后的页不标识页码10公文中的表格公文如需附表对横排A4纸型表格应将页码放在横表的左侧行政公文处理规范单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边公文如需附A3纸型表格且当最后一页为A3纸型表格时封三封四可放分送不放页码应为空白将A3纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页封四上11公文的特定格式111信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐使用小标宋体字字号由发文机关酌定发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细距下页边20mm处为一条武文线上细下粗两条线长均为170mm每行距中排28个字发文机关名称及双线均印红色两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明112命令格式命令标识由发文机关名称加命令或令组成用红色小标宋体字字号由发文机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘20mm下边缘空2行居中标识令号令号下空2行标识正文正文下一行右空4字标识签发人名章签名章左空2字标识签发人职务联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称在签发人名章下一行右空2字标识成文时间分送机关标识方法同抄送机关其他从本标准相关要素说明113会议纪要格式东源煤业集团办公室工作会会议纪要标识由会议纪要组成其标识位置同814用红色小标宋体字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章其他要素从本标准规定12式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1公文首页版式见图2上报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式见图5联合行文公文末页版式见图6附新国家行政机关公文格式简要介绍一新格式的几个主要特点1改变了名称确定了适用范围原公文格式98版称为国家机关公文格式而新公文格式99版名称改为国家行政机关公文格式确定了国家行政机关公文格式的适用范围保证了公文的统一性名称的变化不影响非国家机关的单位和部门采用该标准2改变了公文用纸幅面尺寸公文用纸的幅百尺寸是这次修订主要调整的内容原标准中用纸采用16开型260mm184mm新修订的标准中规定一般采用A4型297mm210mm这是公文新标准的最大特点3实行了新的定位方法在新修订的标准中为使公文制作者能够比较方便清楚地掌握标行政公文处理规范准采用了比较通俗易懂的形式来确定公文中各要素的定位即采用了字和行的概念然后按定义的字和行确定公文中各要素的具体位置同时新标准将公文分为眉头主题版记三部分并把各要素进行了归类4缩小了图文区新修订的标准时将左右白边增加19mm天头地角增加了45mm这样的版心制作公文一方面为领导阅示发文留有相对宽余的批示空间另一方面也使公文更加美观5增加了内容新修订的标准在原标准的基础土增加了一些内容主要有公文的排版规格印刷要求装订要求公文中表格的处理还增加了公文的特定格式即信函式公文格式命令格式会议纪要格式增加新内容的出发点就是从开始制作到最后形式公文的全过程能够有统一的依据使公文制作的水平和质量有较大提高6提高了公文的防伪性公文具有法定效力目前社会上伪造公文招摇撞骗的犯罪活动时有发生新标准对公文防伪性做了一些硬性规定例如不得出现空白印章不得再使用此页无正文空白页不标识页码等等这样不给别有用心伪造公文可乘之机从格式上维护了法律地位是新标准最显著的特点之一也是掌握和执行新标准时特别注意的一个重点7有利于计算机的处理新标准主要目的有两个一个是行政机关公文格式达到规范和统东源煤业集团办公室工作会一提高公文制作的水平和质量二是有利于办公自动化的实现二文件式公文的格式变化1尺寸的变化上行文凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37十80117mm下行文凡用于平行文或下行文的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm也就是说发文机关红头上边缘至上页边为372562mm2各标识中部分要素变化发文字号凡是上报的公文发文字号一律在红线上方左侧左空1个字签发人右空1个字发文字号与签发人同处在红反线上同一行3增加的要素标识新标准中增加了发文的保密期限按照国家保密局的要求在密级后标注保密期限中问用实心五角星隔开如绝密空一个字实心五角星6个月根据国家机密保密期限规定如不标识保密期限就等同于绝密为三十年机密为二十年秘密为十年上行文应当注明签发人会签人姓名其中请示性公文在附注处注明联系人姓名和电话4公文格式中应注意的几个问题上行文的标识位置及文头行政公文处理规范上报公文必须注明签发人或会签人姓名除会议纪要和以电报形式发出的外都应加盖印章联合上报公文主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应加盖印章除两个以上机关联合行文外任何公文的落款处不落发文机关名称下发的公文标题一般冠发文机关名称公文中不得出现空白印章指三个以上联合行文印章要与正文同处一版面如不处在同正文一百应采用缩短或加宽行距字距办法解决不得使习此页无正文字样公文如有空白页不标页码三特定公文的格式变化1信函式公文格式发文机关标识用全称但不加文件二字发文机关名称上边缘距土页边的距离为30mm用红色小标宋体字20mnm14mm发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细距下页边20mm处为一条文武红上细下粗两条线均为170mm每页排22行每行居中排28个字首页不显页码其他各要素的标识方法均同文件式公文格式标识发文文号秘密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识2命令格式发文机关名称加令组成不能用简称用红色标识命令标识上边缘距版心边缘为20mnm下边缘空2行居中标识令号用黑体字东源煤业集团办公室工作会令号下空2行标识正文正文下空1行右空4字标识签发人签名章签名章右空2字标识签发人职务签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期其他要素均同文件式公文格式相同3会议纪要格式发文机关用红色小标宋体字位置用文件式发文机关标识方法一样即距版心上边缘25mm不加盖印章标点符号用法国家技术监督局1995年12月13日发布1951年9月原中央人民政府出版总署公布了标点符号用法同年10月原政务院下达指示要求全国遵照使用四十年来文字书写和书刊排印已由直行改为横行标点符号用法也有了某些发展变化因此1990年3月国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的标点符号用法本标准就是在新颁标点符号用法的基础上制定的本标准参考了国内标点符号用法的文献广泛听取了语文学界新闻界出版界教育界的意见本标准对汉语书面语中的常见的标点符号用法进行了规定和说明目的在于使人们正确掌握标点符号用法以准确表达文意推动汉语书面语言的规范化本标准由国家语言文字工作委员会提出行政公文处理规范本标准由国家语委语言文字应用研究室标点符号用法课题组负责起草主要起草人龚千炎刘一玲本标准从1996年6月1日起实施从实施之日起原标点符号用法即行废止1范围本标准规定了标点符号的名称形式和用法本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用本标准适用于汉语书面语外语界和科技界也参考使用2定义本标准采用下列定义句子sentence前后都有停顿并带有一定的句调表示相对完整意义的语言单位陈述句declarativesentence用来说明事实的句子祈使句imperativesentence用来要求听话人做某件事情的句子疑问句interrogativesentence用来提出问题的句子感叹句exclamotorysentence用来抒发某种强烈感情的句子复句分句complexsentenceclause东源煤业集团办公室工作会意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子这样的大句子叫复句复句中的每个小句子叫分句词语expression词和短语词组词即最小的能独立运用的语言单位短语即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位也叫词组3基本规则31标点符号是辅助文字记录语言的符号是书面语的有机组成部分用来表示停顿语气以及词语的性质和作用32常用的标点符号有10种分点号和标点两大类点号的作用在于点断主要表示说话时的停顿和语气点号又分为句末点号和句内点号句末点号用在句末有句号问号叹号3种表示句末的停顿同时表示句子的语气句内点号用在句内有逗号顿号分号冒号4种表示句内的各种不同性质的停顿标点的作用在于标明主要标明语句的性质和作用常用的标点有9种即引号括号破折号省略号着重号连接号间隔号书名号和专名号4用法说明41句号411句号的形式为句号还有一种形式即一个小圆点一般在科技文献中使用行政公文处理规范412陈述句末尾的停顿用句号例如a北京是中华人民共和国的首都b虚心使人进步骄傲使人落后c亚洲地域广阔跨寒温热三带又因各地地形和距离海洋远近不同气候复杂多样413语气舒缓的祈使句末尾也用句号例如请您稍等一下42问号421问号的形式为422疑问句末尾的停顿用问句例如a你见过金丝猴吗b他叫什么名字c去好呢还是不去好423反问句的末尾也用句号例如a难道你还不了解我吗b你怎么能这么说呢43叹号431叹号的形式为432感叹句末尾的停顿用叹号例如为祖国的繁荣昌盛而奋斗我多么想看看他老人家呀433语气强烈的祈使句末尾也用叹号例如你给我出去东源煤业集团办公室工作会停止射击434语气强烈的反问句末尾也用叹号例如我哪里比得上他呀44逗号441逗号的形式为442句子内部主语与谓语之间如需停顿用逗号例如我们看得见的星星绝大多数是恒星443句子内部动词与宾语之间如需停顿用逗号例如应该看到科学需要一个人贡献出毕生的精力444句子内部状语后边如需停顿用逗号例如对于这个城市他并不陌生445复句内各分句之间的停顿除了有时要用分号外都要用逗号例如据说苏州园林有一百多处我到过的不过十多处45顿号451顿号的形式为452句子内部并列词语之间的停顿用顿号例如亚马逊河尼罗河密西西比河和长江是世界四大河流正方形是四边相等四角均为直角的四边形46分号461分号的形式为行政公文处理规范462复句内部并列分句之间的停顿用分号例如语言人们用来抒情达意文字人们用来记言记事在长江上游瞿塘峡像一道闸门峡口险阻巫峡像一条迂回曲折的画廊每一曲每一折都像一幅绝好的风景画神奇而秀美西陵峡水势险恶处处是急流处处是险滩463非并列关系如转折关系因果关系等的多重复句第一层的前后两部分之间也用分号例如我国年满十八周岁的公民不分民族种族性别职业家庭出身宗教信仰教育程度财产状况居住期限都有选举权和被选举权但是依照法律被剥夺政治权利的人除外464分行列举的各项之间也可用分号例如中华人民共和国的行政区域划分如下一全国分为省自治区直辖市二省自治区分为自治州县自治县市三县自治县为乡民族乡镇47冒号471冒号的形式为472用在称呼语后边表示提起下文例如同志们朋友们现在开会了473用在说想是证明宣布指出透露例如如东源煤业集团办公室工作会下等词语后边表示提起下文例如他十分惊讶地说啊原来是你474用在总说性话语的后边表示引起下文的分说例如北京紫禁城有四座城门午门神武门东华门和西华门475用在需要解释的词语后边表示引出解释或说明例如外文图书展销会日期10月20日至11月10日时间上午8时至下午4时地点北京朝阳区工体东路16号主办单位中国图书进出口总公司476总括性话语的前边也可以用冒号以总结上文例如张华考上了北京大学在化学系学习李萍进了中等技术学校读机械制造专业我在百货公司当售货员我们都有光明的前途48引号481引号的形式为双引号和单引号482行文中直接引用的话用引号标示例如爱因斯坦说想像力比知识更重要因为知识是有限的而想像力概况着世界上的一切推动着进步并且是知识进化的源泉满招损谦受益这句格言流传到今天至少有两千年了现代画家徐悲鸿笔下的马正如有的评论家所说的那样行政公文处理规范神形兼备充满生机483需要着重论述的对象用引号标示例如古人对于写文章有个基本要求叫做有物有序有物就是要有内容有序就是要有条理484具有特殊含意的词语也用引号标示例如从山脚向上望只见火把排成许多之字形一直连到天上跟星光接起来分不出是火把还是星星这样的聪明人还是少一点好485引号里面还要用引号时外面一层用双引号里面一层用单引号例如他站起来问老师有条不紊的紊是什么意思49括号491括号常用的形式是圆括号此外还有方括号六角括号和方头括号492行文中注释性的文字用括号标明注释句子里某种词语的括注紧贴在被注释词语之后注释整个句子的括注放在句末标点之后例如中国猿人全名为中国猿人北京种或简称北京人在我国的发现是对古人类学的一个重大贡献写研究性文章跟文学创作不同不能摊开稿纸即兴其实文学创作也要有素养才能有即兴410破折号东源煤业集团办公室工作会4101破折号的形式为4102行文中解释说明的语句用破折号标明例如迈进金黄色的大门穿过宽阔的风门厅和衣帽厅就到了大会堂建筑的枢纽部分中央大厅为了全国人民当然也包括自己在内的幸福我们每一个人都要兢兢业业努力工作4103话题突然转变用破折号标明例如今天好热啊你什么时候去上海张强对刚刚进门的小王说4104声音延长像声词后用破折号例如呜火车开动了4105事项列举分承各项之前用破折号例如根据研究对象的不同环境物理学分为以下五个分支学科环境声学环境光学环境热学环境电磁学环境空气动力学411省略号4111省略号的形式为六个小圆点占两个字的位置如果是整段文章或诗行的省略可以使用十二个小圆点来表示4112引文的省略用省略号标明行政公文处理规范例如她轻轻地哼起了摇篮曲月儿明风儿静树叶儿遮窗棂啊4113列举的省略用省略号标明例如在广州的花市上牡丹吊钟水仙梅花菊花山茶墨兰春秋冬三季的鲜花都挤到一起啦4114说话断断续续可以用省略号标示例如我对不起大家我没有完成任务412着重号4121着重号的形式为4122要求读者特别注意的字词句用着重号标明例如事业是干出来的不是吹出来的413连接号4131连接号的形式为占一个字的位置连接号还有另外三种形式即长横占两个字的长度半字线占半个字的长度和浪纹占一个字的长度4132两个相关的名词构成一个意义单位中间用连接号例如我国秦岭淮河以北地区属于温带季风气候区夏季高温多雨冬季寒冷干燥复方氯化钠注射液也称任一洛二氏溶液RingerLockesolution用于医疗和哺乳动物生理学实验东源煤业集团办公室工作会4133相关的时间地点或数目之间连接号表示起止例如鲁迅18811936中国现代伟大的文学家思想家和革命家原名周树人字豫才浙江绍兴人北京广州直达快车梨园乡种植的巨风葡萄今年已经进入了丰产期亩产1000公斤1500公斤4134相关的字母阿拉伯数字等之间用连接号表示产品型号例如在太平洋地区除了已建成投入使用的HAW4和TPC3海底光缆之外又有TPC4海底光缆投入运营4135几个相关的项目表示递进式发展中间用连接号例如人类的发展可以分为古猿猿人古人新人这四个阶段414间隔号4141间隔号的形式为4142外国人和某些少数民族人名内各部分的分界用间隔号标示例如列奥纳多达芬奇爱新觉罗努尔哈赤4143书名与篇章卷名之间的分界用间隔号标示例如中国大百科全书物理学三国志蜀志诸葛亮传415书名号4151书名号的形式为双书名号和单书名号行政公文处理规范4152书名篇名报纸名刊物名等用书名号标示例如a红楼梦的作者是曹雪芹b你读过鲁迅的孔乙己吗c他的文章在人民日报上发表了d桌上放着一本中国语文4153书名号里边还要用书名号时外面一层用双书名号里边一层用单书名号例如中国工人发刊词发表于1940年2月7日416专名号4161专名号的形式为4162人名地名朝代名等专名下面用专名号标示例如司马相如者汉蜀郡成都人也字长卿4163专名号只用在古籍或某些文史著作里面为了跟专名号配合这类著作里的书名号可以用浪线例如屈原放逐乃赋离骚左丘失明厥有国语5标点符号的位置51句号问号叹号逗号顿号分号和冒号一般占一个字的位置居左偏下不出现在一行之首52引号括号书名号的前一半不出现在一行之末后一半不出现在一行之首53破折号和省略号都占两个字的位置中间不能断开连接号和间隔号一般占一个字的位置这四种符号上下居中东源煤业集团办公室工作会54着重号专名号和浪线式书名号标在字的下边可以随字移行6直行文稿和横行文稿使用标点符号的不同61句号问号叹号逗号顿号分号和冒号放在字下偏右62破折号省略号连接号和间隔号放在字下居中63引号改用双引号和单引号64着重号标在字的右侧专名号和浪线式书名号标的字的左侧国务院公文主题词表01综合经济77个01A计划规划统计指标分配统配调拔01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产行政公文处理规范亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02工交能源邮电69个02A工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军区轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03旅游城乡建设环保42个03A旅游03B服务业饮食业宾馆东源煤业集团办公室工作会03C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03D环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04农业林业水利气象56个04A农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04D气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业行政公文处理规范05财政金融57个05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05B金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06贸易62个06A商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06B外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作东源煤业集团办公室工作会关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07外事42个07A外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08公安司法监察46个08A公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境行政公文处理规范08B司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09民政劳动人事85个09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡费社区服务09B机构驻外机构体制职能编制精简更名09C人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励东源煤业集团办公室工作会09D劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09E工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10科教文卫体73个10A科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10B教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10C文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10E体育运动员教练员运动会比赛馆所院校行政公文处理规范校舍地方志软科学社科11国防24个11A军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12秘书行政74个12A文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12B行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发东源煤业集团办公室工作会名单批准审批信函事务活动纪要督察13综合党团54个13A党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13B统战政协民主人士爱国人士13C民族民族区域自治民主事务13D宗教寺庙13E侨务外籍华人归侨侨乡13F港澳台香港问题澳门问题台湾问题13G综合整顿形势社会精神文明法人发展其他试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除行政公文处理规范附表01中国行政区域54个01A华北地区北京天津河北山西内蒙古01B东北地区辽宁吉林黑龙江01C华东地区上海江苏浙江安徽福建江西山东01D中南地区河南湖北湖南广东广西海南01E西南地区四川贵州云南西藏重庆01F西北地区陕西甘肃青海宁夏新疆01G台湾01H香港01I澳门哈尔滨沈阳大连青岛厦门宁波武汉广州深圳海南岛西安单列市省市自治区02世界行政区域244个02A亚洲东源煤业集团办公室工作会中国蒙古朝鲜韩国日本越南老挝柬埔寨缅甸泰国马亚西亚新加坡文莱菲律宾印度尼西亚东帝汶尼泊尔锡金不丹孟加拉国印度斯里兰卡马尔代夫哈萨克斯坦兰卡吉尔吉斯斯坦塔吉克斯坦乌兹别克斯坦土库曼斯坦格鲁吉亚阿塞拜疆亚美尼亚巴基斯坦阿富汗伊郎科威特沙特阿拉伯巴林卡塔尔阿联酋阿曼也门伊拉克叙利亚黎巴嫩约旦巴勒斯坦以色列塞浦路斯土耳其02B欧洲冰岛法罗群岛丹麦挪威瑞典芬兰爱沙尼亚拉脱维亚立陶宛俄罗斯白俄罗斯乌克兰摩尔多瓦波兰捷克斯洛伐克匈牙利德国奥地利列支敦士登瑞士荷兰比利时卢森堡英国爱尔兰法国摩纳哥安道尔西班牙葡萄牙意大利梵蒂冈圣马力诺马耳他南斯拉夫斯洛文尼亚克罗地亚波黑马其顿罗马尼亚保加利亚阿尔巴尼亚希腊02C非洲埃及利比亚突尼斯阿尔及利亚摩洛哥西撒哈拉毛里塔尼亚塞内加尔冈比亚马里布基纳法家佛得角几内亚比绍几内亚塞拉利昂利比里亚科特迪瓦加纳多哥贝宁尼泊尔尼日利亚喀麦隆赤道几内亚乍很中非苏丹埃塞俄比亚吉布提索马里肯尼亚乌干达行政公文处理规范坦桑尼亚卢旺达布隆迪风果民主共和国刚果加蓬厄立特里亚圣多美和普林西比安哥拉赞比亚马拉维莫桑比克科联罗马达加斯加塞舌尔毛里求斯留尼汪津巴布韦博茨瓦纳纳米比亚南非斯威士兰莱索托圣赫勒拿02D大洋洲澳大利亚新西兰巴布亚新几内亚所罗门群岛瓦努阿图新喀里多尼亚斐济基里巴斯瑙鲁密克罗尼西亚联邦马绍尔群岛共和国帕劳北马里亚纳群岛自由联邦管道瓦利斯群岛和富图纳群岛图瓦卢西萨摩亚美属萨摩亚纽埃托克劳库克群岛汤加法属波利尼西亚皮特凯恩群岛02E美洲格陵兰加拿大圣皮埃尔岛和密克隆美国百慕大墨西哥危地马拉伯利兹萨尔瓦多洪都拉斯尼加拉瓜哥斯达黎加巴拿马巴哈马特克斯群岛和凯科斯群岛古巴开曼群岛牙买加海地多米尼加波多黎各美属维尔京群岛英属维尔京群岛圣其茨和尼维斯安圭拉安提瓜和巴布达蒙特塞拉特瓜德罗普多米尼克马提尼克圣卢西亚圣文森特和格林纳丁斯巴巴多斯特立尼达和多巴哥荷属安的列斯阿鲁巴格林纳达东源煤业集团办公室工作会哥伦比亚委内瑞拉圭亚那苏里南法属圭亚那厄瓜多尔秘鲁巴西玻利维亚智利阿根廷巴拉圭乌拉圭苏联民主德国联邦德国捷克斯洛伐克扎伊尔圣赫勒那岛和阿森林松岛等留尼汪岛贝劳马绍尔群岛北马里亚纳群岛东萨摩亚圣皮埃尔和密克隆群岛百幕大群岛多米尼加共和国多米尼加联邦荷属安的列斯群岛中华人民共和国国家通用语言文字法中华人民共和国国家通用语言文字法年月日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过目录第一章总则第二章国家通用语言文字的使用第三章管理和监督第四章附则第一章总则第一条为推动国家通用语言文字的规范化标准化及其健康发展使国家通用语言文字在社会生活中更好地发挥作用促进各民族各地区经济文化交流根据宪法制定本法第二条本法所称的国家通用语言文字是普通话和规范汉字行政公文处理规范第三条国家推广普通话推行规范汉字第四条公民有学习和使用国家通用语言文字的权利国家为公民学习和使用国家通用语言文字提供条件地方各级人民政府及其有关部门应当采取措施推广普通话和推行规范汉字第五条国家通用语言文字的使用应当有利于维护国家主权和民族尊严有利于国家统一和民族团结有利于社会主义物质文明建设和精神文明建设第六条国家颁布国家通用语言文字的规范和标准管理国家通用语言文字的社会应用支持国家通用语言文字的教学和科学研究促进国家通用语言文字的规范丰富和发展第七条国家奖励为国家通用语言文字事业做出突出贡献的组织和个人第八条各民族都有使用和发展自己的语言文字的自由少数民族语言文字的使用依据宪法民族区域自治法及其他法律的有关规定第二章国家通用语言文字的使用第九条国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字法律另有规定的除外第十条学校及其他教育机构以普通话和规范汉字为基本的教育教学用语用字法律另有规定的除外东源煤业集团办公室工作会学校及其他教育机构通过汉语文课程教授普通话和规范汉字使用的汉语文教材应当符合国家通用语言文字的规范和标准第十一条汉语文出版物应当符合国家通用语言文字的规范和标准汉语文出版物中需要使用外国语言文字的应当用国家通用语言文字作必要的注释第十二条广播电台电视台以普通话为基本的播音用语需要使用外国语言为播音用语的须经国务院广播电视部门批准第十三条公共服务行业以规范汉字为基本的服务用字因公共服务需要招牌广告告示标志牌等使用外国文字并同时使用中文的应当使用规范汉字提倡公共服务行业以普通话为服务用语第十四条下列情形应当以国家通用语言文字为基本的用语用字一广播电影电视用语用字二公共场所的设施用字三招牌广告用字四企业事业组织名称五在境内销售的商品的包装说明第十五条信息处理和信息技术产品中使用的国家通用语言文字应当符合国家的规范和标准第十六条本章有关规定中有下列情形的可以使用方言行政公文处理规范一国家机关的工作人员执行公务时确需使用的二经国务院广播电视部门或省级广播电视部门批准的播音用语三戏曲影视等艺术形式中需要使用的四出版教学研究中确需使用的第十七条本章有关规定中有下列情形的可以保留或使用繁体字异体字一文物古迹二姓氏中的异体字三书法篆刻等艺术作品四题词和招牌的手书字五出版教学研究中需要使用的六经国务院有关部门批准的特殊情况第十八条国家通用语言文字以汉语拼音方案作为拼写和注音工具汉语拼音方案是中国人名地名和中文文献罗马字母拼写法的统一规范并用于汉字不便或不能使用的领域初等教育应当进行汉语拼音教学第十九条凡以普通话作为工作语言的岗位其工作人员应当具备说普通话的能力以普通话作为工作语言的播音员节目主持人和影视话剧演员教师国家机关工作人员的普通话水平应当分别达到国家规定的等级标准对尚未达到国家规定的普通话等级标准的分别情况进行培训东源煤业集团办公室工作会第二十条对外汉语教学应当教授普通话和规范汉字第三章管理和监督第二十一条国家通用语言文字工作由国务院语言文字工作部门负责规划指导管理监督国务院有关部门管理本系统的国家通用语言文字的使用第二十二条地方语言文字工作部门和其他有关部门管理和监督本行政区域内的国家通用语言文字的使用第二十三条县级以上各级人民政府工商行政管理部门依法对企业名称商品名称以及广告的用语用字进行管理和监督第二十四条国务院语言文字工作部门颁布普通话水平测试等级标准第二十五条外国人名地名等专有名词和科学技术术语译成国家通用语言文字由国务院语言文字工作部门或者其他有关部门组织审定第二十六条违反本法第二章有关规定不按照国家通用语言文字的规范和标准使用语言文字的公民可以提出批评和建议本法第十九条第二款规定的人员用语违反本法第二章有关规定的有关单位应当对直接责任人员进行批评教育拒不改正的由有关单位作出处理城市公共场所的设施和招牌广告用字违反本法第二章有关规定的由有关行政管理部门责令改正拒不改正的予以警告并督促行政公文处理规范其限期改正第二十七条违反本法规定干涉他人学习和使用国家通用语言文字的由有关行政管理部门责令限期改正并予以警告第四章附则第二十八条本法自年月日起施行