国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法国发200023号一纸型纸质复印纸A4型国际标准210mm297mm厚度定量6080gm2二封面材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划纲领性文件规章制度材料汇编等封面可使用必要的文字和徽标但不使用花边和图案加封面的材料同时应加封底三标题标题使用小二号宋体或宋体加粗顶行副标题居中排列使用3号宋仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格四正文1正文使用4号仿宋宋体2正文内1级标题文字使用3或4号黑体2级标题文字使用3或4号楷体3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体标题单独成行时均无需标点不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如隶书魏书细圆体综艺体琥珀体瘦金体等以保持公文严肃文面整洁3结构层次序数标点第1层为一第2层为一第3层为1第4层为1不使用不规范的序号如1Aa等4段落首行缩进每段文字前空2格第2行起均顶格5表格正文中表格一般作附件置后小于文面半幅的可随文就位与正文同宽表内字体同正文字号可略小6数字数字除成文日期部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字五落款盖印在正文后空2行单位名称按印章全称盖印可不写单位名称成文日期中用插入符号里的几何图形不能用阿拉伯数0最后一个字离右边沿4格盖印跨年月日上23下13左右居中端正清晰六页码双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均以1的形式出现七页面设置上3cm下25cm左28cm右26cm行距28磅或每面排22行每行排28个字为避免最后一页只是几行占一页的现象可适当收缩行距使文件成为几张整页但收缩行距不宜小于20磅八印刷上下左右居中对齐无特殊需要版面图文的颜色均为黑色九装订一律左侧装订订书钉离左侧边沿05cm一般文件为上下居中订1个钉特殊厚或超厚纸张订2个钉在上下各14处钉垂直略有修改仅供参考