c-bp-01-DF-执行手册0516.doc

会议目的 发布公司新LOGO和新产品信息； 树立和巩固公司在经销商心目中的信任感； 加强经销商对品牌、产品市场支持的认知； 实现销售目的。 会议主题 生意之路更顺畅——BP2002年新产品发布会 会议要素 时间：2002年6月5日 周四2 :00pm～9:00pm（详见流程）。 地点：广州 花园酒店 菊花、芍药厅、国际宴会厅。 目标对象： 全国主要的BP经销商 ……180人 所有销售代表……150人 媒介记者……30人 BP油站及公司管理层代表……40人 共计约400人。 会议形式： 新产品发布会：课堂式的摆设配合现场介绍作讲解。 晚宴：采取中式围餐布局，结合新LOGO发布环节、订货环节和演出节目的综合形式举行。功能区域设置 发布会现场布置： 区域划分：来宾签到处、发布会区、舞台区 区域功能阐述 1）来宾签到处 位置：会场入口处。 场区布置：在会议厅的主入口处设置签到处，并把其包装成BP express 换油易的店面，令来宾如同身临其境，从而更直接体会到BP换油易带来的贴身便利。 迎宾、签到、媒体及VIP赐留名片。 人员要求： 统一BP绿色着装的接待礼仪4人。 2）发布会区： 1、以课堂式的座位布置配合发布会的进行。 3）舞台区： 1、大型背景板表现活动主题，特设PCO、MCO、CVO三大新产品的可翻动产品背景板，翻转后的画面内容主要围绕产品。 2、供新产品信息讲解之用。 晚宴现场布置： 区域划分：媒体/VIP接待处、游戏体验区、BP绿色通道、宴会区、舞台表演区。 区域阐述： 媒体/VIP接待处 位置：宴会厅主入口处。 功能阐述： 确认媒体/VIP的身份； 为来宾敬赠标识物；为VIP带襟花； 以平面图的形式敬告来宾座位(以客户性质划分座位)。 人员要求： 统一BP绿色着装的接待礼仪4人； BP绿色通道 位置：国际宴会厅主厅入口处。 功能阐述： 展示长廊包装成通道形式，寓意“BP畅通之路”； 主色调以绿色为主，体现环保概念； 以图文陈列方式展示BP公司市场支持方面相关信息，增强来宾的感性认识。 游戏体验区 位置：宴会厅接待处沿途。 功能阐述： 特制地毯上喷绘图案——以公路为底图，浮绘连线游戏流程图； 游戏方式：游戏者从起点根据流程步点上的提示选择路线，层进式移动直至到达终点；游戏终点共有二个，相应以BP安全型、最低极限型两大消费者类型区分；到达该终点的游戏者意味属于消费类型； 来宾可自由选择是否参与此游戏，凡到达相应终点可获BP敬赠纪念品——BP名片夹一个，内含成功箴言小卡片； 该游戏通道以特别的设计吸引来宾注意力，增强参与欲望。 人员要求： 统一BP绿色着装的操作礼仪4人； 宴会区 位置：宴会厅内。 功能阐述： 中式围桌布局共计34围，每围桌12人，主围10人； 以客户性质划分座位区，但全数桌号按序排列； VIP……2围； 经销商区……15围； BP员工……15围； 媒体记者区 ……2围。 人员要求： 统一BP绿色着装的带位礼仪2人。 舞台区 位置：宴会厅内中央舞台。 功能阐述： 6×12平方米舞台，上设1、2、3等奖的领奖台； BP齿轮状灯箱仪式台； 背景板中央安置9×12投影幕 会议流程操作说明 时间 (pm) 内容 操作 人员 1:30 迎宾 BP销售人员及4礼仪于签到处迎宾，并确认来宾身份，派发礼品袋 销售人员指引进入宴会厅的来宾就座 现场播放轻松的音乐 投影幕播放BP公司宣传短片 会议资料摆放在各来宾的座位上 BP销售人员 礼仪 2:00 会议开始 司仪出场 播放开场声带宣布会议开始，并引出会议司仪 司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程，介绍到场的主要嘉宾 1女司仪 2:05 嘉宾致辞 司仪敬请BP公司嘉宾代表上台致欢迎辞 在嘉宾音乐声中，致辞嘉宾代表在礼仪引领下上台致辞 嘉宾继续作BP公司历史介绍 嘉宾 礼仪 2:30 销售渠道分析 司仪邀请BP公司品牌经理上台，针对全国的市场作分析 讲演时投影幕配合作演示。 讲演结束后，品牌经理到台下就座 品牌经理 礼仪 3:00 休息 来宾休息时间，在优美的音乐声中，享用茶点 3:30 游戏 司仪请出6观众台 两人一组，分3组进行游戏《润滑全能对对碰》。 游戏规则：在一人身体上随一部位贴上写有“引擎”、“气缸”、“火嘴”的小标签，另一人身上贴上“PCO”、“MCO”、“VCO”，当主持人一声令下“PCO对引擎”，游戏队伍的两人的相应部分马上碰撞在一起，发生错误的组合即被淘汰，最后剩下的一组胜出。 6观众 3:40 三大新产品概述 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台，针对PCO、MCO、CVO三大新产品作分析介绍，每一产品亮相时，背景板上翻出该产品的图象 讲演时投影幕配合作演示 嘉宾代表、 礼仪 3:45 PCO产品推介 公司嘉宾代表作PCO产品介绍 嘉宾介绍PCO已有的市场支持 现场经销商Q&A 嘉宾代表、 礼仪 4:15 MCO产品推介 公司嘉宾代表作MCO产品介绍 嘉宾介绍MCO已有的市场支持 现场经销商Q&A 嘉宾代表、 礼仪 4:40 CVO产品推介 公司嘉宾代表作CVO产品介绍 嘉宾介绍CVO已有的市场支持 现场经销商Q&A 嘉宾代表、 礼仪 5:10 发布会结束 司仪宣布发布会结束，并预告下面的节目安排。 1司仪 晚宴流程： 时间 (pm) 内容 操作 人员 5:30 迎宾 礼仪小姐配合BP工作人员于接到处恭候来宾光临 BP工作人员 礼仪 6:00 Ti Ta开场舞蹈 舞蹈演员表演时尚、活力、节拍明快的踢踏舞蹈，展现BP全体员工积极向上的精神面貌 6舞蹈演员 6:05 司仪出场 司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程