会议执行手册

一会前准备书面会务通知会议的时间地点集合接送办法附车站机场附近交通办法会务组负责人会议主要议题地点时间安排参会要求着装会场纪律证件准备身份证护照机票车票会务酒店服务内容及注意事项介绍会务接待联系人会务酒店位置工作电话餐宿安排概况客房内酒水洗衣消费办法国际国内长途接打方法及资费贵重物品存放酒店附属设施使用办法等等注意事项行李准备手机相机旅行充电器刮胡刀换洗衣物化妆品防晒墨镜正装毛巾牙膏牙刷拖鞋个人必备药品零用金会务用演示汇报资料和软件和硬件设备会议住宿及餐饮的特殊要求如民族饮食差异调单人间等等如需约定返程票务特殊说明二前期工作人员工作会务组会议用品采买准备制作接待台用易拉宝会场各处的指示牌和标识会议用纸笔资料袋矿泉水鲜花杯具壶具茶餐小餐点饮品茶叶咖啡纸巾笔记本电脑便携式打印机纸摄录设备演出用多媒体资料会议用礼品会议酒店入住签到表会场签到表参会人员胸牌文件袋如需要签字笔各色标记笔剪刀手电不干胶纸别针胶水等餐券会务用桌牌VIP名牌会场用条幅背板详细尺寸音响麦克风投影仪及连线接口设备会场平面图参会通知书发放及回函会务组联系用对讲机充电器定制通知发布信息用短信平台应急常用药品针线常用五金工具会务