合同管理制度

合同管理办法 第一章总 则 第一条 为维护公司的合法权益，加强公司的合同管理，保证合同依法签订和用行，结 合公司的实际情况，制定本办法- 第二条 公司对外、对内签订的买卖合同、建设工程合同、承揽侣同、运输合同、担保 合同、租赁售同、投融资合同、投资并购合同等生产经营性合同、协议，均适用本办法- 第三条“合同管理应当遵循以下基本原则: 《一) 依法管理原则。公司管理各类合同时必须依法进行,将公司的各项经营行为通过 合同纳入法制轨道，使公司各类合同，从签订到履行以及争议处理的整个过程都依法进行， 《二) 全面管理原则。公司各项合同管理应 实行'全员"、*全方位"、“全过程的动态全 面管理，以确保公司的经营活动有序有效，保持规范和科学 《三) 协作管理原则。合同管理既要做到内部相关职能部门之间的协作管理，也要做到 企业之间团结协作，皮考虑本公司利益，又要考虑他方利益，切实采行合同，以实现互利共 襄。 《四) 注重效益原则。公司在合同管理中应坦循客观经济规律，注重合同管理的经济效 益和社会效益的实现 第二章 合同的签订 第四条“合同签订实行法定代表人(或董事长、总经理) 签署或授权委托签订制度，授 权委托人《以下称经办人) 在授权范围内签订合同 第五条 “订立合同前, 经办人应当碍验对方的主体资格的相关身份证照、许可证书， 审 核对方经办人《代理人) 身份及其代理权限。 要严格核实对方提供的前述资料的真实性、合 法性。儿要时必须调查对方的资信、履约能力。 第六条 订立合同，除即时交割〈银货两论》的简单小额经济事务外，应当采用书面形 式。 第七条 “应当争取我方合同的起草权。直我方起草合同的，合同文本由经办部门起草， 或由法务部参与起草- 第八条“签订销售合同 若产品价款售税的,经办人必须要求对方提供加六合同专用章 或公章并经法定代表人或委托代理人签字的合同原件。 对于长期建立或即将建立长期供求关系的客户,可以签订为期一年以内的合同,每次供  货将任订货单等有效订单进行供货。 第九条 经办人将与对方协商好的合同文本, 随附合同审批表报有关部门审批,印章管 理人六章时应查验合同是否严格大行审批程序。 未用行合同签订审批流程的, 印章管理人不 得六章- 第十条“合同签订的审批流程: 经办部门拟定台同 “C一> 部门领导审核 C> 财务部审核 C一> 法务部审核 一>总经理 (或董事长) 审批。 第十一条 财务部对合同标的涉及的单价、总价、付款时间、付款方式等价格条款进行 审核，法务部对包括合同主体在内合同条款的合法性、公平性和合理性等进行审核。 第三章 合同的履行 第十二条“经办部门应当依约及时、全面用和合同，及时与对方沟通，督促对方用行合 同义务- 第十三条 经办人必须对本方的用行情况应及时做好记录并要求对方也以确认- 第十四条“经办人若发现对方经营状况严重显化, 或者转移财产、抽远资金以进避债务 等情形的，应立即中止履行，及时书面上报董事长。经办人应当立即在法务部的配合下, 查 明情况，认真、稳要地收集证据，及时、合理、淮确地向对方提出索赂报告 第十五条“对于常年销售、采购合同的懂行, 经办人应定期对帐， 确认双方债权、债务 第十六条 “对方发生藉 (合) 并、分立、改制或其他重大事项，或者对方的合同经办人 员发生变动时，经办人应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务. 第四章 合同的日常管理 第十七条“行政部是公司