岗位说明书

岗位说明蔬，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和 在什么样的情况下履行职责的总汇,岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况 进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用线显易乌的文字填写; 内容要越具体越好，避免形式化、书面化。 另外，在实际工作当中，随着公司规 模的不断扩大，岗位说明书在制定之后， 还要在一定的时间内，有必要给予一定 程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步而且，岗位工作说明 书的基本格式，也要因不同的情况而异。另有图书《岗位说明书》 目录 工作分析管理文件 电子工业出版社出版作最 纠偏对岗位说明书描述的五大误区 北京大学音像出版社作品 工作分析管理文件 电子工业出版社出版作品 纠偏对岗位说明书描述的五大误区 北京大学音像出版社作品 展开 工作分析管理文件 岗位说明书与工作分析的关系 岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书， 是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任 务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及 该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 谁来填写岗位说明书 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、人力资源专家 岗位说明书的内容 岗位说明书应该包括以下主要内容， 1 岗位基本资料包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主 管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、 岗位分析日期、岗位分析人等等。 2. 岗位分析日期: 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3. 岗位工作概述， 简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工 作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限: 执行 的依据等  4. 岗位工作责任: 包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作 职责。 5. 岗位工作资格: 即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件， 主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求- 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法 以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分 析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种 文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书 的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可 用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的 招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务， 提供原始资料和科学依据- 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作 说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经 常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责 和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案， 并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。 在样到岗位工作说明书要加以 调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请， 并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职 位说明书做出相应的修改。 岗位说明书的填写 岗位说明书的格式可以是多种多样的，关键是要在使用了统一格式的 岗位说明书后，应该用准确、简洁的语言，将上述的五大部份全部或主要 部份加以表述，以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。 众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的 是为设计培训方案，提高员工的技术素质，有的是为了制定更切合实际的 奖励制度，调动员工工作的积极性; 还有的是为根据工作要求，改善工作 环境、提高安全性。因此，这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧 重点就不一样- 可一般来说，岗位工作分析主要包括两方面的内容， 岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、疯位名称。即指岗位所从事的是什么工作。 2、疯位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作 所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正 式联系以及上下级关系-  3、工作条件和物理环境。 包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、 安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。 4、社会环境。 包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相 互关系、各部门之间的关系等。此外，应该说明企业和组织内以及四周的 文化和生活设施。 5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的 其它内容，因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点: 工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、普级机会、进修和提高的 机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。 岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、 爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重 要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础- 岗位要求包括: 有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、 记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能 力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。 岗位要求可以用经验判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定- 基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书 的成果。车根据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以 下几个方面进行考虑: 1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所 属部门、直接上级、职等职级、定员等。 2、工作内容描述 这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工作，应全 面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、 活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项 工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备- 3、任职资格 教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工 作分析时，经常有这样的情况: 某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高 中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定 教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历， 而不一定是当前在职员工的学历。 经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求， 般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景;另一个需要 的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职 位。  技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对 专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相 比之下则对某些能力要求更为明确。 个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，理则将 不管应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、 工作技能之后，还必须经过哪些培训。 其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班 倒，在高科技企业中和需要经常加班; 建筑施工人员经常出差，一般治理人 员则正常上下班等。 4、责权范围 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、 物上的支配权力。 岗位说明书撰写中出现的问题 在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个