公文处理

公文处理规程 1、公文的拟稿 自以学院党政名义发出的各种公文，由负责该项工作的 工作部门起草，内容涉及到多个部门的，由牵头部门起草， 重要文件由领导亲自起草或指导进行。 @各处室、系部的公文，由部门自行起草。 昌拟稿人应弄清发文目的。 文件的格式要规范，内容和 文字要简明扼要，语句通畅，标点符号使用恰当，人名、地 名、时间、数字、引文要准确。 @正确选用文种，不得将“请示”和“报告”混用。请 示问题应“一文一事”。 2、公文的审核签发 昌公文草稿拟好后，承办单位负责人应对公文的标题、 格式、内容、文字等进行认真审查修改。 @@涉及两个以上部门的领导，要经各有关部门领导会 签。 昌文稿经承办部门负责人审核检查和有关部门领导会 签后，送院办公室审核，不能直接送院领导，核稿人对文稿 中的不受之处，应逐一修正。属原则性问题或业务性问题可 提出修改意见, 返交承办部门修改. 经院办公室再次审核后， 方可送院领导签发。  昌以学院党委或学院名义下发、上报、外送的公文，应 按照职责权限分送有关院领导签发。 党委文件由党委书记签 发，重要的行政文件由院长签发一般事务性公文，由分管 该项工作的党政领导签发。 处分、批评学生的通报等公文 由分管院领导签发。属于日常工作性质的例行公文或经签发 授权的公文，院党委 ( 行政) 办公室主任可以签发。 里各级领导签发公文，必须用吸碳素墨水蓝黑墨水的钢 笔或毛笔签发，一律不能用铅笔、圆珠笔，同时要求签署全 名，写明年月日。 文稿经院领导审核签发即定稿生效，有关单位或承办 人对原文或修改部分有疑义可向签发人申述意见，未获批准 不得擅自修改。 3、公文的印制和发送 和@院党委 (行政) 办公室对领导签发后的文稿，按公文 处理的有关要求进行编号、登记。