公文处理

达州市建设工程质量安全监督站 关于 公文处理制度 1、公文签收、拆封、登记、分送 《51) 公文由办公室专人签收。 《2) 签收的公文、信件等，一律交办公室指定的文秘 人员启封、分类、登记编号后再分办。传递发文未用文号的 一般信函、通知等，可不另行编号，但移交有关部门时，应 有登记。 (3) 公文登记后，由办公室主任签拟办意见。紧急公 文，拟办意见中应有具体的办理时限。 (4) 拟办意见明确的公文应及时送站长批示和传阅或 交有关科室处理。 《5) 传递公文应严格签收，收公文时应在送文沙上答 署姓名和时间。公文退回时应当面注销。 2 、收文传阅、承办、众办 《1) 领导或科室传阅文件的时间不应超过二天。领导 阅文应签上姓名并及时退回办公室，以锡重送和影响传递效 率 《2) 凡需要办理的公文，承办科室必须抓紧办理。有 涉及相关科室的间题，主办科室应主动与相关科室协商，相 关科室应积极配合办理。公文办理完毕，承办部门应将办理 结果填写在公文处理秘上，退回办公室，并将办理结果旺报 有关领导。 (3) 业务科室对外单位送请研究解决的问题和上级主 管部门交办的文件、事项应抓紧办理，属于紧急事项，必须 及时处理答复，对某些政策性强、涉及面广、情况复杂、工  作量大，且在十五天内难以处理完毕的事项，承办科室应向 发文单位说明情况。 (4) 对经站领导批示转交科室办理的请示、报告、批 评、建议和热点、难点问题等，科室均应在三天内办理完毕 直接答复或提出书面意见报办公室，做到事事有着落，件件 有回音，办理不完的应及时说明情况。 3、发文的拟稿、核稿与签发; (1) 拟稿应符合党和国家的路线、方针、政策、法律、 法令以及现行工程建设强制性标准等，并以上级的指示精神 和客观事实为依据; 格式应规范、情况应准确、观点应明确、 处理应清楚、层次应分明、文字应精炼、书写应工整、标符 应准确，篇幅力求简短。不乱用简称，不写不规范的字; (2) 科室起草的文稿，拟稿人打印、科室负责人核稿， 经办公室规范处理后，报分管领导审签、站长签发〈站长外 出，由主持日常工作的领导签发); (3) 已当面解决的问题不发文件，能用工作简报沟通 的情况和问题，不发正式文件，可发可不发的文件，一律不 发;必须发出的文件，应有具体意见和措施; (4) 严格按公文处理程序办理公文，凡报送上级部门 报告请示文件，其份数应符合要求; 《5) 领导已签发的公文，应先交办公室统一登记、编 号后方能印发。 4、公