公文处理

达州市建设工程质量安全监督站 关于 公文处理制度 1、公文签收、拆封、登记、分送 《51) 公文由办公室专人签收。 《2) 签收的公文、信件等，一律交办公室指定的文秘 人员启封、分类、登记编号后再分办。传递发文未用文号的 一般信函、通知等，可不另行编号，但移交有关部门时，应 有登记。 (3) 公文登记后，由办公室主任签拟办意见。紧急公 文，拟办意见中应有具体的办理时限。 (4) 拟办意见明确的公文应及时送站长批示和传阅或 交有关科室处理。 《5) 传递公文应严格签收，收公文时应在送文沙上答 署姓名和时间。公文退回时应当面注销。 2 、收文传阅、承办、众办 《1) 领导或科室传阅文件的时间不应超过二天。领导 阅文应签上姓名并及时退回办公室，以锡重送和影响传递效 率 《2) 凡需要办理的公文，承办科室必须抓紧办理。有 涉及相关科室的间题，主办科室应主动与相关科室协商，相 关科室应积极配合办理。公文办理完毕，承办部门应将办理 结果填写在公文处理秘上，退回办公室，并将办理结果旺报 有关领导。 (3) 业务科室对外单位送请研究解决的问题和上级主 管部门交办的文件、事项应抓紧办