会议承办代理合同.docx

会议承办代理合同 甲方（委托方）：         法定代表人：         乙方（承办代理方）：         法定代表人：         经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之    会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 地点与时间 甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是    。会议时间  年  月  日至  年  月  日。 乙方提供如下会议服务 礼仪及接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分下榻酒店接待人员工作时间为 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分。 会议交通： 站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴人民币  元／趟次、面包车人民币 元／趟次、轿车人民币  元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。 会务交通：乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士，8座面包车 辆，4座轿车 辆至 酒店，用于接送会务人员至会场／宴会现场（地点为：   ）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返／单程，选择）。费用合计为   元。 会场布置：乙方应在 月 日前预订 会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置： 主席台：要求 席位，有线／无线麦克风  个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为人民币 元／天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为   。 氛围支持：乙方应在 月 日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（  ），拱形气模 个，会场内／外摆放花篮 。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币 元 同声翻译系统：乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为 ），  月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在 月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币    元。 餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 厅。其中中餐就餐人数不少于 人次，西餐就餐人数不少于 人次。早餐餐标为人民币 元／人，正餐（中餐及晚餐）餐标为人民币 元／人，宴会餐餐标为人民币 元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是 月 日 餐至 月 日 餐止，其中 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。 宴会餐／商务酒会要求 时间： 月 日 时至 月 日 时； 规模：    ； 内容： 自助餐／围桌宴会：    ； 演讲系统：    ； 娱乐节目：    ； 服务／交通：    。 会务考察安排： 会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1 ；d2 ；d3 ；人数： 人；车辆要求： ； 乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。 返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排／与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为 月 日 时至 月 日 时）： 机票：明折明扣，送票费人民币 元／张，送票至下榻酒店； 火车票：按票面实际价格，每张收取人民 元服务费，送票至下榻酒店； 巴士：按票面实际价格，送票费人民币 元／张，送票至下榻酒店； 住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计   间，其中 饭店 级标准间 间（人民 元／间），商务套间 间（ 元／间），行政套间 间（人民币 元／间）； 饭店 级标准间 间（人民币 元／间），商务套间 间（人民币 元／间），行政套间间（人民币 元／间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月 日 时预留客房+ %；截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的 %范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。 月 日 时以后按实际用房计算。所有用房时间为 月 日至 月 日 时。超过 月 日 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。 双方确认 双方确认：以