展览承办代理合同.docx

合同协议书展览承办代理合同展览承办代理合同甲方地址电话账号开户行乙方地址电话账号开户行甲方委托乙方代理甲方主办参加之XXX展览博览会为此甲乙双方签署如下协议共同遵守执行一乙方代理项目1展品运输仓储2展品布置3展位布置装修4礼仪及展位人员培训5展物保险代理6参展人员住宿预定7会展期间后的商务考察安排代理8返程票务预定9展期交通安排10展览秘书服务代理11餐饮及商务酒会预定二代理项目标准1展品运输仓储甲方之展品外包装尺寸为cm重量不超过kg适用人工小型装卸机械装卸甲方自行通过航班铁路公路运抵具体抵达的时间为月日以传真通知为准乙方接货地点为运输至仓储地点由双方确定此项服务费用为元2展品布置包括将展品从仓储地点运抵卸展品按甲方提供乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品甲方工作人员固定并调试展品3展位布置装修展位的布置装修按甲方效果图及施工图进行材料由甲方提供乙方代购具体材料要求及质量要求甲方另附文件布置装修预算见附件24礼仪及展位人员培训乙方为甲方提供礼仪人员男名女名礼仪人员服务事项为展位迎接及服务酒会服务参展嘉宾迎送服务引导服务以上具体的服务程序服务标准服务时间见附件服务费用为元展位人员培训乙方为甲方参展人员提供培训学时地点为酒店时间为月日至月日培训器材及培训师由乙方提供培训内容见附件培训费用为元5展物保险代理乙方代理甲方购买展物保险包括展品安全保险火灾保险参展人员伤害保险展品失窃保险等购买保值为万元保期为月日时至月日时保费共计为元保险理赔办法按保险公司合同进行附保险公司格式合同6参展人员住宿预定甲方参展人员共计人其中男性人女性人乙方代理预定酒店标准间间行政套间间入住时间为月日至月日费用总计元乙方承诺甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增加或者减少间乙方在此范围内不要求甲方承担约定更改责任7会展期间后的商务考察安排代理乙方将代理甲方参展人员商务考察线路为交通工具为服务项目有导游语种性别人数礼品购置旅程责任保险考察主体联系安排景区门票代购旅程餐饮安排预定费用总计元8返程票务预定为甲方参展人员提供返程票务代理此项服务免费但如果预定铁路车票甲方须支付手续费卧铺40元张航空机票为明折明扣乙方尽量但不保证按甲方要求满足时间确定或者等级数量要求9展期交通安排展览期间乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理车型是使用辆车辆形式范围使用形式费用标准元天辆费用总计元10展览秘书服务代理展览期间乙方为甲方提供如下形式的秘书服务翻译餐饮安排送达资料发放广告代理快速印刷平面设计其他临时性事务本条款涉及的服务项目除翻译须明示外其余均可在展期临时口头或书面协商按市场价格约定费用其费用不包括在本协议书内翻译的使用期限为月日至月日语种及人数为语名语名语名语名语名性别要求为要求胜任领域之书面口语翻译工作11餐饮安排代理乙方代理甲方参展人员餐饮共计人其中正餐餐早餐餐就餐方式为早餐是中式自助餐西式自助餐围桌中餐围桌西餐正餐形式为围桌外买直送宴会费用分列就餐地点时间交通服务及各式餐标食谱见附件12新闻发布会及商务酒会代理甲方委托乙方于月日时在举办新闻发布会乙方代理的事项有场地布置器材及线路安装邀请嘉宾的商务用车嘉宾的住宿及餐饮安排会后酒会安排各项代理的细则详见附件三费用及支付方法1总费用以上各项服务费用总计为元人民币2实际费用核定乙方提供服务项目明细凭单一式两份乙方指定人员该人员应对临时服务有认可权双方认可之签收人笔迹签收乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用3支付办法本协议签署生效后甲方承诺在签署之日起个工作日内支付总费用的即人民币元展览布置完成后立即支付乙方总费用的即人民币元其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在个工作日内一次性支付给乙方四不确定事项约定基于临时服务的不确定性双方约定1甲方指派为甲方全权代表负责联络乙方并对下达的临时服务要求负责2甲方提出临时服务要求且乙方已经完成后应该书面签收服务凭单凭单格式见附件服务凭单将作为最后核算的依据之一3乙方指派为乙方全权代表负责安排甲方下达的临时性服务要求五生效免责变更及取消本合同签署且甲方第一次付款到达后立即生效合同生效后如果甲方由于非免责原因本合同第六款之规定事项要求变更服务的按下列条款处置1甲方确认除非发生以下几种情况否则甲方不存在撤销或变更本协议理由如果撤销或变更乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失战争或政治事件甲方进入破产程序甲方实体进入重组变更程序由于政策或法律变化导致会议不可能举行2甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方乙方接到甲方通知后应在个工作日内以传真电邮公函方式回执确认甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致双方间的协议除会议日期外其余不作变更3乙方服务的变更除非发生如下情形否则乙方无权变更服务乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求会议地点出现重大自然灾害包括急性传染病会议地点出现重大政治事件包括政府征用会议场所如果不是由于上述原因乙方要求变更服务将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失出现本条款所列事项时乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准基于友好合作的精神所有变更事宜双方同意协商解决同时双方约定甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方除乙方已经支付的成本外在甲方的预付款项中抵扣不足部分乙方有权要求甲方补足多余部分乙方同意返还甲方乙方放弃预定收益的索赔甲方变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益的并不退回预付金甲方变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益的100并不退回预付金乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的于会议举办前日通知甲方的必须全额退还甲方预付款乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的于会议举办前日通知甲方的除退还甲方预付款外还必须赔付甲方本协议总金额的如在日前通知甲方乙方必须全额赔付4双方约定本协议规定的服务及费用核算原则如下住宿餐饮及车辆按协议标准结算基于可以理解的原因允许实际费用总量下浮5即如果甲方需要的服务低于预定的95按95结算高于95的按实际服务费用结算除协议规定的服务总量以外乙方同意按协议标准提供服务预留空间但不超过总量的5指各单项服务甲方如果需要超过预定的服务在5范围内可享受协议标准超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务双方确认所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可甲方保证一次性将款项支付给乙方如果超过约定期限乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05按日计算六生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效协议所提附件作为其不可分割部分与协议主体有相同法律效力协议一式四份双方各执两份七未尽事宜仲裁双方约定如果对本协议执行出现争议将首先协商解决如果协商不能解决双方将申请仲裁解决仲裁地点为