会议承办代理合同

会议承办代理合同甲方委托方乙方承办方经甲乙双方协商就会议事宜达成如下协议双方共同遵守执行一会议地点时间座席甲方主办的会议交由乙方承办会议地点是市委党校学术报告厅会议时间2010年4月17日至2010年4月18日主会场安排座席位300人根据甲方人员到会乙方可安排加座二乙方提供如下会议服务1礼仪及接待乙方提供2名服务人员配合甲方来人会议期间的引导与告知工作设立标识甲方提供企业或行业标识乙方制作乙方提供一条接待热线电话保障甲方会议期间的人员联系与咨询工作联系电话为联系人马老师为便于会议正常举行甲方到会后因主要负责核查进入会场人员身份2会场布置与要求按甲方要求乙方为甲方会议提供条幅悬挂会场桌椅摆放主席台导引牌制作工作饮水机由乙方免费提供会场多媒体设备甲方需要使用由乙方负责设备维护与技术支持甲方人员如因操作不当损坏设备全部由甲方负责赔偿3会议交通甲方如需机场接送会议日常运输服务等需提前一日前向乙方咨询收费标准与服务方式达成协议后乙方同期可提供以上服务4会议餐饮安排双方确认后会议期间与会人员就餐地点由乙方预定通知甲方就餐人员其中中餐与晚餐就餐人数不少于100人次就餐标准为每人每餐25元早餐餐标为10元人会议提供的餐饮不含酒水会议人员凭乙方发放的就餐票就餐5会议代表住宿安排会议代表的住宿由乙方就近给联系住宿标准为标准间每间住宿收费为125元每人每床每天标准为65元两天每人每床标准为125元因甲方住宿人员较多会议代表会分别安排几处住宿地点设施会有所差别6其它服务安排甲方如需其它服务安排请提前一日向乙方提出经协商双方确认后乙方会按时提供相应服务内容三会议代理费用支付标准与办法1会场租用费5000元使用时间2010年4月1718日两天甲方于使用前三日向乙方支付人民币2000元作为预订金待甲方到场后于2010年4月17日当天向乙方结算支付人民币2000元会议18日结束下午3点前向乙方结算支付剩余人民币1000元2会议代表费餐根据实际用餐人数计算每餐按10位一桌起算如果到会人员不足一桌开餐标准的乙方有权安排加位甲方会议用餐人员由乙方提前一日统一收取两天会议用餐费用所收费用无论参会人员是否就餐一律不予退费3乙方帮助甲方会议人员预定住宿乙方全程负责会议人员入住与退房手续会议人员到达报到后两天住宿费统一交由乙方进行登记手续会议人员住宿费根据入住时间按一天65元两天125元收取参会人员如果达不到两人一间住宿标准的乙方有权安排加床或由参会人员全额承担一间住宿收费标准双方确认以上预定及服务属于不可撤销约定自双方签字盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效甲方盖章甲方盖章代表人签字代表人签字签订时间签订时间联系电话联系电话