会议承办代理合同

会议承办代理合同甲方委托方乙方承办方经甲乙双方协商就会议事宜达成如下协议双方共同遵守执行一会议地点时间座席甲方主办的会议交由乙方承办会议地点是市委党校学术报告厅会议时间2010年4月17日至2010年4月18日主会场安排座席位300人根据甲方人员到会乙方可安排加座二乙方提供如下会议服务1礼仪及接待乙方提供2名服务人员配合甲方来人会议期间的引导与告知工作设立标识甲方提供企业或行业标识乙方制作乙方提供一条接待热线电话保障甲方会议期间的人员联系与咨询工作联系电话为联系人马老师为便于会议正常举行甲方到会后因主要负责核查进入会场人员身份2会场布置与要求按甲方要求乙方为甲方会议提供条幅悬挂会场桌椅摆放主席台导引牌制作工作饮水机由乙方免费提供会场多媒体设备甲方需要使用由乙方负责设备维护与技术支持甲方人员如因操作不当损坏设备全部由甲方负责赔偿3会议交通甲方如需机场接送会议日常运输服务等需提前一日前向乙方咨询收费标准与服务方式达成协议后乙方同期可提供以上服务4会议餐饮安排双方确认后会议期间与会人员就餐地点由乙方预定通知甲方就餐人员其中中餐与晚餐就餐人数不少于100人次就餐标准为每人每餐25元早餐餐标为1