外事服务中心2017 年度工作计划制订、修改过程中的经验与心得
(×× 中心主任)
各位领导,各位同事:
今年年初,局里开展了一项新的工作内容,要求各处室整理汇总本部门 2017 年度工作计划任务分解一览表。接到此项任务,我们立即组织员工, 结合自身工作职能,认真梳理业务内容,不断琢磨工作进度,历时 ×× 月, 先后修改了十几个版本,最后整理形成了这个汇总表。在这段和全组同志共同制订整理、反复打磨、不断修改工作表的过程中,我很有感触,下面简单向大家汇报下。
一是坚持“没有规矩不成方圆”,制订任务分解表首先要明确工作职责,才能确保工作界线明晰。有效明确的职责分工、合理清楚的岗位设置,我认为,对于一个单位的发展来说是至关重要的。在制订工作计划任务分解表时, 我们起初只是根据局KPI 的项目,按照中心的责任清单照猫画虎,写了五项, 没超过十条,这个版本一直没有通过审核。我们认真反思,组织员工开会, 激发大家畅谈工作中存在的问题。会后,我们总结,护照、签证工作有它的业务特殊性,员工在工作中有时会出现交叉、含糊的事项,导致大家不知道该不该做,该由谁做。为此,我们在重新完善岗位职责、岗