星级酒店有价票券和赠券的管理.docx

星级酒店有价票券和赠券的管理 目的：为做好酒店有价票券的管理工作，加强对有价票券的使用监督，保障酒店资源的合理利用，保障酒店经济利益，制定本规定。 （一）管理规定【酒店特色】 1、有价票券由财务部统一管理、统一发放。各部门领取票券需办理领取手续。 2、票券从策划、设计、定稿等环节，需由使用部门、设计部门、财务部门共同参与，共同确定，并由总经理审批。 3、票券统一由会计管理、由会计核销，各部门已派发完的票券存根联应及时交回会计处核对。会计设专用登记本登记。4、票券派发部门第一次领取票券需凭部门负责人审批的领料单自会计处领取，以后凭存根联领取。领取时应办理领取 手续。 5、票券须加盖酒店票券专用章（或财务专用章）后使用。库存票券不得先盖票券专用章，必须待票券领取时加盖票券专用章。 票券不得私自赠与他人、不得据为已有、不得私自买卖，酒店员工不得用票券在酒店消费。 票券按酒店的管理政策和管理规定派发，凡不符管理政策和管理规定的，不得派发。票券如不慎丢失的，应及时通知财务部和总经理，以便作出停用决定。 非票券派发部门领取票券的，应经总经理审批同意后领取。否则会计不得发放。 票券应顺号发放，不得跳号或顺序颠倒发放。 发出之票券如有涂改或毁损的，酒店将以作废处理。 票券按酒店管理规定使用，不可兑换现金，不设找赎，过期作废处理。 收回的票券应及时加盖作废印章，并与顾客消费帐单订在一起。 收回的票券由会计核销。 各票券派发部门必须作好票券的派发登记，每天上交财务部审核，月末进行盘点。 重要票券发出和收回都必须进行帐务处理，清楚反映票券的实际情况。 （二）操作程序 票券经使用部门提出申请，由使用部门、财务部门共同策划，经销售策划部设计、总经理审批后印制。已投入使用的票券由会计提出补仓申请，由采购部通知供应商印制。 印制好的票券经仓管员验收，开直拨单交会计保管。会计检查票券无错号、无漏号，清点票券数量