学校文书档案立卷说明

学校文书档案立卷说明 上。 归档文件齐全、完整 各个部门工作中形成的文件材料，能够反瞻本单位全学年各项工 作的完成情况- 2 组卷正确 《0 组着方法是按 [年度一一组织机构] 组着 《2) 。 组卷以间题为主，同美间题组成一卷， 专门问题可组专卷 《如职评工作、调阅工 作等) 3) 。 上级来文与本单位形成的文件村料一般永分别组着。 3 着内文件排列清楚 卷内文件应按事情的来龙去脉有次序地排列，保证文件之间有条 理、有联系。 排列方法如 下 《5D 重要材料在前面，一般材料在后面， 27。 按形成的时间顺序排列. 43) 按问题排列. 《4) 。 同一问题的文件存本在前,定稍在后; 批复在前. 请示在 后; 主件在前, 附件在后; 间文在前. 复文在后，结论、决定在前。 依据材料在后. 《5) 经过多次草稿形成的重要文件最后定稿在前，其他几稿依次排列- 4 拆除针、钉，编写页号 《0 归档案卷应去掉人金属物。 2) 编页号，左全装订，编号在正面的上角，青面的左上角，。 上边装订，编号在下 边中同，折重页编在外边， 号码不要编在字迹 上- 《3) 。 如卷内只有一份文件，并已有页码，可不再编号，空白页不 编号- 《4) 。 立入卷内的便条、有价值的信持等. 逐张编号 5 着内目录 卷内目录置于卷首，要求字迹清楚，逐件填写，作者和日期不详 的文件应尽最考证清楚， 会议记录要写明会议时间、次数和议题。卷 内目录一式两份，一份置于卷首，一份写成" 全引 目录” 著订成册。 6 各考表 卷内需要说明的情况，应填写在备考表上，立卷人、检查人都要 在表上签字，以示负责。 了 案卷时面(二封) 《0D 案卷封面应用毛笔或钢笔书写，字迹要工整清晰- 《2) 封面上第一空栏填写全家名称-| 《3) 封面上端第二空栏内，填写组织机构〔如校长室、党总支、 教学处等) 或问题名 称. 《4) 封面第三空栏内，填写案着标题。案着标题，要能简明确切 地反映案卷内容，一 般应由文件的作者、问题、名称三部分组成《如 X X X 中学有关亩次问题的统计表》 《5) 。 封面第四、第五空栏网，起止时间、案卷内的页到、保管期 限、案卷号均应填写  清楚 8 装订 卷内文件有耻损的要守站，装订线上有文字的要久边，大于一般 公文纸的要折台小于公 文纸的要守岩字迹已扩攻的要复制，把文件底边和靶订所对侧面区齐《左、下齐) 。