行政人事年终工作总结与来年工作计划.docx

行政人事年终工作总结与来年工作计划 行政人事部是公司的关键部门之一，是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启下、联系左右的重要部门。行政人事部是既行政、人事为一体的综合管理部门。本部门对内管理水平的要求应不断提升，对外要对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进步为一个管理标准化、规范化的良好状态，现将20XX年度行政人事工作总结如下： 　　 一、人事工作　　 1、员工招聘和入职管理 　　 （1）员工招聘管理 根据公司的发展需要和人员配置要求，以及公司组织架构的调整，本部门采取一系列切实措施，通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道，广纳贤士，卓有成效。全年共进行了XX次招聘工作，其中网络招聘费用开支XX元，招聘会费用XX元。在招聘工作中，初审符合招聘岗位要求的简历XX份，通过初试XX人，通过复试XX人，入职XX人。今年已完成各部门新增岗位的招聘管理工作。其中，通过招聘及内部调岗，为XX部补充人才XX人，有效的充实了XX团队。 在人才选用方面，严把人才质量关，做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍，从个人资料的审核、面试、背景调查、试用，再到录用，层层把关、严格程序，提高了人才录用的质量，并通过不定期交谈等多种方式，想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境，调动新员工的工作积极性，使之全身心投入到工作中来。同时，行政人事部建立健全了人员信息电子档案管理，进一步完善人力资源管理制度，使人才队伍建设逐步趋于正规。 （2）员工入职与转正 　　 20XX年，行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工的监控力度。员工转正须通过理论考核，由部门领导再对其做综合测评，合格后上报分管领导审核。 　 （3）员工晋升、调职等工作 　 认真做好常规工作，制订了一系列员工晋升及调职、降职的行政管理文件，包括：优秀员工评级、员工工资升降、员工职位晋升、员工调职和其它的核定审查工作。 建立、健全、规范人事档案管理 对现有人员进行建档工作，包括劳动合同、就业协议、毕业证、学位证、职业证书、身份证、住址、户口本等信息，现员工档案齐全。 完成应届毕业生户口、档案管理工作。 办理社保工作，并完成每月新增正式员工和离职员工社保的办理工作。 实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员做月统计并进行核对；员工通讯录更新，方便各部门联系及财务查找、结算管理。 及时做好档案材料的收集、整理、归档。 做好人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。 员工绩效考核 （1）行政人事部每月X日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分，再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”等几个方面对部门进行综合评定。 （2）20XX年1-9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成；10-12月份绩效考核于12月30日前核算完成出成绩，为20XX年度绩效工资发放提供依据。 　 4、员工培训工作 （1）完成新入职人员职业化培训，包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理，规范打卡、外出登记；加强请假制度，对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 （2）协调开发部门的持术培训工作，并按时通知每月培训内容。 （3）同人力资源行业专家联系，计划邀请老师为公司做管理培训。 （4）配合XX部开展了XX知识培训、办公室礼仪礼节培训，对入职员工从《员工手册》入手，引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。 （5）全年共培训新入职员工XX名。 5、薪酬体系 （1）在过去10个月里已按时完成每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。 （2）年底按照集团总部要求，统计了公司20XX年薪酬预算执行情况并拟定了20XX年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，还在行业内具有竞争力和吸引力。 　　 二、行政工作　 1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订 　　 20XX年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度，开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》，制度汇编已与10月底完成，《员工手册》于12月28号修改完成。 　　 2、加强员工管理，规范员工行为 　　 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，行政人事部在完善《员工管理制度》的同时，加强了日常工作纪律检查，严肃工作纪律；检查各部门、各项目部工作期间的纪律情况，并做好记录。发现有违纪现象的，第一次对违纪者进行批评、教育；屡教不改者，将其行为计入绩效考核，使员工管理真正做到“公平、公开、公正”。 同时，加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理。这样即维护管理制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 并且，行政人事部制定出台了相应的岗位说明书，并根据实际情况进行完善，使各项工作井然有序地开展，为公司的良好发展奠定了夯实的基础。 　 3、员工档案管理 　　 行政人事部对员工档案管理进行了改进，由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存，建立员工电子信息库，方便日常使用和查找，并根据实际情况随时更新，对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计，建立信息库，为后期人力资源开发储备人才，提高工作效率。 　　 4、卫生管理 　　 行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定，并定期进行检查，对不合格的卫生区进行拍照，并在0A上进行通报。 　　 5、OA系统管理及完善 　　 20XX年10月行政人事部对OA办公系统进行了改进，完善了各部门OA系统信息员网络，给各部门安装OA办公精灵，增添管理模块，充实了信息内容。 　 公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通 　　20XX年本部门与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与市工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。根据行政日常工作的要求，在九月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证，营业执照等证照进行了年检。通过一系列公司证照的年检，为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。7、行政费用的预算与控制 　　按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政人事部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。本部门对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 8、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 　　购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是行政人事部的日常重要工作之一。本部门对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购、办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。 同时，本部门认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约的前提下，行政人事部针对日常用品库存及配发、使用等，基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家，质量与价格并重”的原则，既为公司购买