毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中
了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际
中体会理论,运用理论,受益菲浅,同时打开了视野,增长了见识,
使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性, 为以后进一
步走向社会打下坚实的基础, 只有在实习期间尽快调整好自己的学习
方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个
社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间: 2021 年10月10日至2021年12月10日
实习地点: 苏州大学文正学院
实习目的: 一方面,了解办公室文化和办公室管理方法,提高调
查研究、搜集资料、整理资料的能力, 提高理论与实际相结合的能力;
另一方面,深切体会办公室工作的程序,提高协同合作及组织工作的
能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习内容和方法:
在学院实习期间,我从事的是党委宣传部助理工作,主要负责:
负责办公室的清洁卫生; 做好会议纪要; 负责学院公文、信件、邮件、
报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解
了工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次尽量虚心
向办公室的其他同学和老师请教,学习,根据学院的规定,结合自己
的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实
习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很
大的提升,为以后正式参加工作英定了坚实的基础。
一、实习基本情况
2021 年 10 月 10 日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗
激动而紧张的心路入了办公室,,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正
在走进另一个领域,在这里我即将度过几个月的时间,更会在这里认
识更多的朋友,学到更多的知识。
办公室助理职位简介:
我从事的是党委宣传部助理的工作,只要负责以下一些工作:
1. 负责办公室的清洁卫生;
2. 做好会议纪要;
3. 负责信件、报刊杂志的分送;
生 负责材料的收发工作;
5. 做好宣传专栏的基础工作,
6. 接受其他临时工作。
二、实习过程:
刚进办公室时,对整个办公室的工作非常陌生,助理工作也不知
道从何下手,更谈不上做好。后来在老师的指导帮助下, 开始对业务,
对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解
了部门的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度
不小,需要注意几个方面: 1、工作流程的了解; 2、应用专业知识的
熟悉; 3、人际关系的协调; 4、与老师的沟通技巧等。这些在课堂是
远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时
间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握
的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音
语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看仪简单,其实
需要耐心和小技巧, 还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学
问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解别人的意图等等。
由于我更多的是想了解整个部门的工作流程尤其是宣传方面的知识,
所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领
域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室
助理是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成老师
布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会
去接触其他工作。一开始会觉得很难堪, 因为你实在是初出茅庐,
容易觉得烧炊和紧张, 其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。
我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一
再努力和要求下, 我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不
仅仅局限于了一个助理,尽管经常犯错了,但是我没有受到过多的责
怪, 相反老师还给我认真的上了