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一半幸福 上传于:2024-04-09
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中 了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际 中体会理论,运用理论,受益菲浅,同时打开了视野,增长了见识, 使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性, 为以后进一 步走向社会打下坚实的基础, 只有在实习期间尽快调整好自己的学习 方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个 社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。 实习时间: 2021 年10月10日至2021年12月10日 实习地点: 苏州大学文正学院 实习目的: 一方面,了解办公室文化和办公室管理方法,提高调 查研究、搜集资料、整理资料的能力, 提高理论与实际相结合的能力; 另一方面,深切体会办公室工作的程序,提高协同合作及组织工作的 能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。 实习内容和方法: 在学院实习期间,我从事的是党委宣传部助理工作,主要负责: 负责办公室的清洁卫生; 做好会议纪要; 负责学院公文、信件、邮件、 报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解 了工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次尽量虚心 向办公室的其他同学和老师请教,学习,根据学院的规定,结合自己 的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实 习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很 大的提升,为以后正式参加工作英定了坚实的基础。 一、实习基本情况 2021 年 10 月 10 日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗 激动而紧张的心路入了办公室,,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正 在走进另一个领域,在这里我即将度过几个月的时间,更会在这里认 识更多的朋友,学到更多的知识。 办公室助理职位简介: 我从事的是党委宣传部助理的工作,只要负责以下一些工作: 1. 负责办公室的清洁卫生; 2. 做好会议纪要; 3. 负责信件、报刊杂志的分送; 生 负责材料的收发工作; 5. 做好宣传专栏的基础工作, 6. 接受其他临时工作。 二、实习过程: 刚进办公室时,对整个办公室的工作非常陌生,助理工作也不知 道从何下手,更谈不上做好。后来在老师的指导帮助下, 开始对业务, 对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解 了部门的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度 不小,需要注意几个方面: 1、工作流程的了解; 2、应用专业知识的 熟悉; 3、人际关系的协调; 4、与老师的沟通技巧等。这些在课堂是 远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时 间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握 的还不够,需要以后的多加了解和学习。 虽然一开始只是传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音 语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看仪简单,其实 需要耐心和小技巧, 还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学 问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解别人的意图等等。 由于我更多的是想了解整个部门的工作流程尤其是宣传方面的知识, 所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领 域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室 助理是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成老师 布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会 去接触其他工作。一开始会觉得很难堪, 因为你实在是初出茅庐, 容易觉得烧炊和紧张, 其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。 我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一 再努力和要求下, 我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不 仅仅局限于了一个助理,尽管经常犯错了,但是我没有受到过多的责 怪, 相反老师还给我认真的上了
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