论施工单位如何搞好竣工结算.doc

论施工单位如何搞好竣工结算竣工结算由施工单位编制报业主后业主将自行或委托造价咨询部门审核其审定后的最终结果将直接牵涉到施工单位的切身利益如何把已实施的工作内容该得的利益通过竣工结算反映出来而使自身利益不受损失是每个施工企业应该重视的问题同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据是总结和衡量企业管理水平的依据通过竣工结算可总结工作经验教训找出施工浪费的原因为提高施工管理水平服务然而由于种种原因不少施工企业在这方面做得并不理想从而使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响对此本文就如何搞好竣工结算谈几点看法一企业领导重视是搞好竣工结算的前提在现行的建筑市场竞争中施工企业为了求得生存其首要任务是在投标竞争中获得任务但所接任务能否盈利又是影响企业生存和发展的核心这就牵涉到经营策略日常生产和成本管理竣工结算等一系列环节企业为保证综合效益应正确处理好各环节的关系不能变成接不到工程是等死接了工程是自杀的局面为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员让其参与投标决策分析另外为调动结算编制人员的积极性应制定相应的规章制度和奖惩条件对相关工程的结算成果进行检查考核同时还可建立以集团公司分公司项目部现场核算相结合的一整套的成本管理体系为结算工作的顺利进行提供很好的组织保证二编制人员具备较高的业务水平是编好结算的基础要编好工程结算编制者应具有较高的业务素质具体表现在能正确理解定额内容准确套用定额项目能对定额项目单价进行必要换算能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整及时掌握计价信息如各地的补充定额规定调整的计价文件等并能吃透精神准确运用此外能深入了解和掌握工程现场情况掌握各分部工程的构造做法及施工工艺进行必要的签证和费用计算能主动把握索赔起因根据索赔程序利用索赔技巧进行索赔同时应懂得必要的法律知识为其服务针对新材料新工艺能利用定额原理自行组价等为实现以上要求就需有高素质的人才队伍为此企业一方面应加强对现有人员的培训积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试如定额交底预算编审人员资格考试初中级造价工程师资格考试等同时应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度督促职工自我学习提高整体素质三商签公平合同条款为结算编制提供必要条件结算编制在合同基础上进行并以合同条文作为理由和根据所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式从理论上讲合同的订立应遵循公平原则合同法规定显失公平的合同无效然而在实际工程中往往难以判断一份合同的公平程度极端明显的情况除外由于建筑市场是买方市场业主占主导地位业主在起草招标文件时经常提出一些苛刻的不公平的条款使业主权力大责任小风险分配不合理但从另一方面讲承包商自由报价可以按风险程度调整价格双方自由商签合同这又是公平的所以承包商为签订一份有利的合同应依据合同法建筑法招投标法及建筑工程施工合同示范文本仔细研究有关法律政策规定特别是关于合同范围价款与支付价款调整工程变更不可抗力工期保险违约索赔及争端解决等条款必须在合同中明确当事人各方的权利和义务以便为最后的结算提供合法的依据和基础另一方面应注意在项目实施过程中所签各种资料的合理性以防利益损失四编制者的主动性与积极性是编好结算的保证结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一在结算编制过程中编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算或对资料收集不全对现场缺乏深入了解盲目编制则其编制结果必将有失水准因此我们要通过加强对职工的思想政治教育相引导让职工树立主人翁的思想培养他们的敬业爱岗精神同时建立必要的约束与激励机制把结算编制人员同具体项目结合安排他们常跑工地改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况通过领导放权来赋予编制人员一定的责权为结算编制创造宽松环境五全面收复相关资料为结算编制提供充分依据在建筑工程的实施过程中对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要一方面它可保证结算编制内容的完备性另一方面可保证结算审核工作的顺利进行避免审核时产生过多疑问和矛盾为此承包商应注意以下几方面资料的收集1工程承发包合同它是结算编制的最根本最直接的依据因为工程项目的承发包范围双方的权利义务价款结算方式风险分摊等都由此决定另外结算中哪些费用项目可以计入或调整如何计算也都以此为据2图纸及图纸会审记录它是确定标底及合同价的依据之一3投标报价合同价或原预算它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据4变更通知单工程停工报告监理工程师指令等5施工组织设计施工记录原始票据形象进度及现场照片等6有关定额费用调整的文件规定7经审查批准的竣工图工程竣工验收单竣工报告等以上这些资料在施工项目管理中分属于不同的管理部门和人员从整个施工项目管理而言项目部应统筹安排合理分工确保资料的完整同时应及时提供给结算编制部门或人员确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用仔细分析算全该算内容是关键结算编制中容易出现的失误之一就是漏项漏项就意味该得收益的损失为了防止这一点笔者通过对结算工作的分析与总结认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容1由于政策性变化而引起的费用调整如间接费率的变化材差系数的变化人工工资标准机械台班单价的变化等2投标时按常规计算结算时需如实调整的费用如大型机械进退场费什么类型规格的机械进场多少次等墙体加固筋甲供水电费的扣除等这部分费用包括自身工作量的增加及造成对其他工作的影响而增加的费用也可作为索赔费用如楼层和建筑面积的局部增加会导致脚手架和垂直运输费用的增加4施工索赔费用是由发包方未履行合同义务或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失如发包方交付图纸技术资料场地道路等时间的延误与勘探报告不符的地质情况发生了恶劣的气候条件洪水战争地震业主推迟支付工程款第三方的原因导致的承包商的损失如设计指定分包甲供材的缺陷设计错误导致的施工损失等在现行的招投标中承包方为了在竞争中获胜一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件而当业主变更导致工程量减少或部分删项时结算中除扣除对应费用外应注意加上因原优惠而损失的费用七正确处理好公共关系是搞好结算的重要手段结算是多因素共同作用的结果要搞好结算承包商除充分考虑自身因素外还应正确处理与其他相关单位及人员的关系具体包括业主单位监理设计造价咨询等单位承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系同他们建立必要的经济合同关系在工作中建立友好的协作关系在各方面能相互配合相互支持在合同履行上诚实守信树立良好的自身形象从而来润滑结算各环节为搞好结算创造一个良好的外部环境