业主如何做好预结算管理.doc

如何才能做好工程项目的预结算管理工作呢要做到工程项目利润最大化就必须做好项目的预结算工作如何才能做好工程项目的预结算管理工作呢我认为细节决定成败执行力决定效果这句话用在预结算工作中是再合适不过了做好预结算工作就要在工作中真正做到精细管理从我做起措施到位真抓实干通过年的基层工程项目预结算工作的经验我认为要做好一个项目的预结算工作主要要做好以下几项工作合同管理预算管理现场管理竣工结算管理一加强合同管理合同交底要及时在合同签定后要及时组织项目班子成员进行合同交底要让合同的执行者真真了解合同的内容和相关约束条款划定的施工范围及甲乙双方的责任权利和义务等特别是一些相关经济的条款诸如合同的签定方式变更签证如何办理等真真了解了合同内容项目施工管理人员才能真真完成履约过程二加强施工图预算管理合同签定后在拿到施工图纸后应立即动手编制施工图预算对施工单位来说施工图预算是正确组织施工控制工料消耗考核工程成本的依据施工图预算的编制要与施工组织设计相联系因为施工图预算已经与实际施工相结合起来已经要切实考虑到采取何种施工方案能够降低成本获取最大利润施工图编制的工程量是认真根据业主发放的施工图纸计算而得到的不能再照搬投标报价书或者是投标时的工程量清单中的工程量施工图预算的编制中要注意与原投标图纸发生变化的内容变化增加或减少的工程量变更的材料规格型号投标漏项等等做好了施工图预算也就是做好了对业主追加造价的依据也就事先了解了如何在施工过程中对业主进行签证的准备工作切不可小视施工图预算在工程预结算工作中的重要性施工图预算的编制是过程控制材料采购的指导书通过编制施工图预算技术人员全面熟悉了图纸同时整个工程的材料计划在编制施工图预算的过程中就完成了实际上施工图预算的工程量就是一份工程材料总计划书在材料采购过程中当发现材料采购数量大于施工图预算工程量时技术人员就应该立即查清原因是变更签证造成还是材料计划数量有误这样不仅能够帮助技术人员过程中核查自己工作同时也能及时反映出是否有变更签证的发生有助于提示技术人员材料人员做到及时向业主批价另外也不会发生因超量采购材料造成积压材料积压项目资金对于施工作业层编制的施工图预算可以作为施工过程中进行工程进度款拨付的控制依据以避免超付工程款现象的发生每个工程项目都应该做好施工图预算编制工作的管理而且是第一每个工程项目在施工前一定要真正编制施工图预算第二要真正编制出与工程内容际相符的施工图预算第三施工图预算要在技术预算材料财务之间相互约束相互协助第四要让施工图预算真正起到它应有的作用一定不能流于形式三加强项目人员的管理加强项目班子的稳定性万丈高楼平地起稳定而又团结合作的项目班子对项目产生效益来说是基础是前提是保证加强对项目预算人员的重视经验表明一个配备专职预算员的项目和一个没有预算员或兼职预算员的项目效果是大不一样的好多没有预算员的项目在项目竣工后与结算有关的资料不是丢了就是不全了或是忘了办理等等总之对后续结算工作造成了很大不利因素应该说至少对于万元以上的项目都应该配备专职的预算人员加强项目班子人员的责任心工作的责任心在任何时候任何工作中都很重要特别是对预结算工作项目的技术人员起着至关重要的作用针对安装工程专业较多这个特点只有施工现场的专业技术员才能清楚全面地反映出现场的真实情况只要责任心强工作认真现场的技术联络经济签证工作做扎实了该算的就能算回来该降低的成本就降低了如何加强责任心一要靠项目人员自身的素质修养二要靠公司的一些奖励措施三各项奖惩制度要真正落实下去提高项目人员的业务水平项目人员的业务水平在项目施工过程中就能够真实地反映出来一个有经验业务水平好的管理人员就是能够真正为项目创造效益的而在实际项目施工过程中往往有一些技术人员力量较为薄弱特别是新生力量刚从学校毕业的学生还是应该加强上岗前的培训正如一位审计人员所讲的一个施工单位如果没有好的管理人员那在最终结算中就要交纳高额的学费虽然是在开玩笑但仔细分析确实如此现场施工过程中的相关资料整理不及时不完整说的不明白写得不科学在结算审计时就很有可能出现该算的没算回真是交学费了而且是高额的企业效益就白白流失了实践证明业务水平的提高和实践经验积累某种意义上来说就是企业产生效益的法宝四加强施工组织设计的编制施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件每个工程项目在施工前一定要编制出完善切实可行的施工组织设计或施工方案它不仅能够指导施工而且对工程造价的影响至关重要采用的施工方案不同所发生的成本费用就不同甚至相差很大这就要求我们重视施工组织设计的编制虽然预算定额是建设工程造价管理的重要组成部分但还是不能涵盖施工方法的多变和特殊工程施工的要求例如施工技术措施费材料的二次倒运费就应根据现场实际情况在施工组织设计中考虑周到合理向建设方提出进行确认五做好现场的签证资料工作在工程项目的实施过程中由于施工过程的复杂和设计深度质量等方面原因经常会出现工程量地质进度的变化工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分须经双方同意并采用书面形式予以记录合同报价中中未包括的工程项目和费用必须及时办理现场签证以免事后补签而造成结算困难对于施工现场的变更签证工作应该做到以下几点及时性对于施工现场发生的变更签证我们一定要及时根据情况的发生编写出工程签证单或是工程技术洽商联系单特别是工程内容的增加我们要及时报监理单位和建设单位签署确认我们的变更签证内容为工程竣工后的结算工作做好充分的资料全面性在工程签证单或工程技术洽商联系单上要写清增加的工程内容发生的部位增加的工程量等如属于原合同中没有的内容和子项我们还要写清新材料的特殊功能进行采购价格的批复等等技巧性在对签证单洽商单会议纪要的阐述中一定要有技巧利已的内容要尽可能描述详细明确若事实对已不利要注意措辞尽量模糊一些把不利因素描述到最小尽可能从字面上掌握主动权另外工程中的拆改内容和隐蔽内容大家都知道只有在过程中演示在结果中是无法再追查和反映出来的这样的签证内容就要多斟酌它的签证技巧了但是对可查的可计量的工程量签证工程量就要切合实际准确一些以求取信于人目前结算的审计工作好多都是由业主出面付费委任第三方审计其审计费用往往与审减金额密切相关审计人员往往都有审减额的指标在指标的压力下审计工作有时会更加苛刻认真所以在对结算书的编报中我们要审时度势为其留有余地完整性签证资料的收集一般有现场签证单洽商记录业主监通知设计变更单会议纪要等在签证单洽商记录会议纪要的陈述中一定要注意与合同条款的一致性结算审计的基础就是受法律保护的合同如果签证的内容与合同相冲突签了等于白签与合同不一致之处一定要做好工作尽量争取现场办理补充合同补充协议或修订合同一定要当时取得业主的签字确认切忌听从业主代表的口头承诺签字手续的完善性各种签证资料必须要有现场负责的监理工程师业主专业工程师业主现场工程师的签字确认如果有必要还要联系到设计代表的签字过程中的签字确认手续在结算过程中至关重要我们一定不能马糊所有的现场签字代表均要是有明确授权无论是在合同条款还是单独的书面授权一定要有资料六做好结算中的单价处理在投标书的编制时就要注意使用不平衡报价法投标前应多了解信息通过技术和经验分析要对有可能变更部分的单价要进行专门分析讨论后再定夺所报单价另外投标时的编制说明也很关键如果投标中出现了失误就一定要在工程施工过程中想办法争取变更材料的变换品牌的更换等等对于原合同内没有的单价要争取报价的主动性常规格的处处可见的品牌材料价格应尽量属实在价格上下浮动的范围内可取上限且不可漫天报价以免落虚报不可信之名审计人员往往会抓住一点对我们产生不信任感项项都从严而审对一些新兴的不常见的材料及品牌信息价格的主动权往往就在我们施工单位手中对于一些工程量相对报价清单变化较大的变更如果原单价报低了我们一定要争取调整其单价同时还可对工期措施费等方面做出相应的索赔但不一定要单独打索赔报告引起业主的敏感及抵触可以在结算单价的编报中做出合理的计算及说明七做好现场的索赔工作在施工过程中往往都会出现合同内容之外的自然因素社会因素引起工程发生事故或拖延工期等我们在施工现场要根据施工合同做好工程项目的索赔工作索赔工作应是全部竣工结算的内容之一我们应当重视索赔的理论和方法在实际工程施工中对于施工单位提出的索赔建设单位是很敏感很抵触的所以我们应及时收集文字依据认真分析在适当的时间提出索赔报告追补损失索赔是一种以合同和法律为依据合情合理的签证认可行为因此加强管理加强合同意识提高索赔的管理水平对提高企业的经济效益有着重要的作用八竣工结算管理一个项目竣工后我们一定要及时编报出完整而又合理的工程竣工结算书整理好全套资料组织好熟悉施工现场的技术力量做好对工程结算审核审计工作的配合