实施方案

人力资源管理信息系统信息采集录入 实施方案 一 工作目标 本次信息采集工作是在信息库已有的内容基础上，为丰富信息库内容，提高 信息数据的准确性，经过短选，确定 10 个子集 94 个信息点为本次录入的信息。 按照管理信息系统的分类，将本次需要录入的信息制作成三个表格〈见附件)。 整个录入工作完成后, 信息系统中所采集的信息基本能够满足此次本科教学评估 和日常信息化管理工作需要，为上级领导决策提供真实可舍的数据- 二 信息录入人员范围 学校现有在编、在岗教职工〔仿合同制、人事代理)。 三 各阶段时间安排 3月6 日至8 日，教职工个人填写表格。 3 月9 日至 3 月中旬，各院系和职能部门信息员复核填报信息、录入，3 月 20 日系统关闭，之后各院系和各部门不能再进行信息录入和修改。 3 月下旬至4 月初，人事处对录入信息抽查验收- 具体要求 (一) 本次信息采集所要求的表格内容必须全部、完整、如实填写, 不能有空缺 - 二) 本人填写表格必须对照 《人力资源管理信息系统表格填写说明}》中的要求 规范填写，否则系统无法录入。 (三?表格填写内容需要提供教职工本人相关证件的原件和并留存复印件以备信 息员复核和人事处抽查，证书及证件包括但不限于: 身份证、所有层次学历的毕 业证、学位证、专业技术职务资格称证、专业技术职务聘任证、高等学校教师资 格证、职业资格证、培训结业证、外语等级证、工人等级证书等。 四)表格填写内容经本人签字确认, 要保证信息真实可车, 否则承担相应南任- 信息录入员核对表格信息与提供的证件内容是否一致，无误后方可录入- 《五) 各单位数据录入结束后，由人事处组织抽查验收，抽查方式为核对信息库 中信息与教职工本人填报表格是否一致，核查相关证件。  六) 信息录入工作结束后，各单位将所有填报表格交人事处存档备查- 《七) 校届各部门必须在规定的时间内完成信息收集和录入工作- 人力资源管理信息系统表格填写说明 (一) 基本情况。 1 用工形式: 正工在编职工写“固定职工” 聘用合同制、人事代理职工填写“合 同制职工” 2、现任职务。无行政职务填写专业技术职务。 3、任现职时间。按任职文件或专业技术职务聘任证书上的日期填写- 4、紧急联系人。 一般应填写本人配偶或近亲属的名字和联系电话- 5、是否专任教师。取得高校教师资格证并且承担教学任务的填写“是"，否则十 写 “无”。 6、身份。分别填写“干部““聘干"“工人” 7、出生地、户口所在地和籍货均填写到上县或市。 《二) 学历学位情况 1、学历性质除普通高招“全日制”外，其它层次一律填“在职” 2、学历标识填按第一学历，第二学历……，报高学历顺序填; 3、学历: 按博士研究生、硕士研究生、硕士班、中央党校、省〈自治区) 省委 党校研究生，大学本科、大学专科、中等职业学校、普通高中、初中、小学 填写, 在职攻读硕士学位人员并且已经取得硕士学位人员, 最高学历填写*硕 士”: 4、学位 1。填写“博士“硕士“学士" 5、学位: 按本人学位证书上所写的学位名称填写, 如“哲学博士"“法学硕士 “教育学学士”等。 6、学制按毕业证上学制填写; 7了、学习形式按 “正规高等学校"“高等教育自学考试"“夜大学"“职工大学”、 “电视大学““业余大学“函授”人“研修班^“高等学校进修"~ “培训” “其它”等填写。 《三) 展历情况 按时间顺序从高中开始填写。  《四) 教育培训情况 1、培训类别: 从教职工进入本校工作以来参加的各类幸训开始填写，根据培训 内容分别接“初任增训(新录用人员培训)"、“专业技术培训”““在职增训”““博 士或硕士学位培训)”"“参加出国出境培训”。 2、学习方式按“全脱产“半脱产““不脱产“其它”填写: 3、培训结果按“结业”“毕业”“未结业”“振业“ 人、培训单位类别按“全日制高等学校"“成人教育培训机构 “事业单位"“党 校” 填写。 《五) 语言能力情况 外语语种填写本人擅长的外语，外语水平: 已经取得外语等级证书按证书等 级填写，无则不填; 《六) 行政职务 副科级以上级别填写。 1、职务属性。填写“领导职务““非领导职务职务” 2、职务名称〈描述)填具体的行政职务，如“XX学院副院长“XXX学院办 公室主任” 3、职务层次。 按 “三级职员(正地)”“四级职员《副地)”““五级职员(正处)”、 “六级职员〔副处)"、“七级职员〈正科)““八级职员(副科)”"“九级职员《科 员)”“十级职员〈办事员7 《七)》 专业技术职务 1、专业技术职务级别按本人职称证上级别，分别按“正高级““副高级"“中 级“助理级““员级“未聘”填写; 2、专业技术职务资格名称按本人职称证上取得的技术职务资