增值税发票业务注意事项
一、收取发票及认证
1、取得增值税专用发票,取得后要认真核对票面上的
信息,尤其是公司名称、税号、金额、税额、密码等是否清
晰,发票章不能压到数字上,和否则无法识别。
2、认证工作: 通常在月末进行进项税的认证工作,认
证方式分为到国税大厅认证和企业购买认证设备自行认证
两种方式。发票的认证期限是 180 天。认证完毕后打印认证
结果通知单,和本月认证的发票抵扣联一起装订存档。
二、销售发票开具
1、给对方开具增值税专用发票之前,先要确认对方是
否具有一般纳税人资格,需要向对方案取: 营业执照、国税
税务登记证、开户许可证、一般纳税资格证书的复印件存档。
2、开具发票时,首先要确认系统中的发票号码和手里
的发票号码是否一致,确认税务局核定的发票最高限额,金
额一定不能超过核定额度。打印机要调试好,如果不确定可
以先使用一张 A4 白纸打印〈系统中自带发票打印测试)。开
票时一旦选择打印后,该号码的发票即生效〈即使没有打印
出来),系统会自动认定该号码已开出,可以在发票查询中
找到此发票,并可反复打印。发票开完后,发票联和抵扣联
都需要盖发票章或财务章,注意不要压到金额。
三、申报业务
1、月初在开票系统中做抄税处理,点击系统的“上报
汇总”即可,然后做报税工作,待数据发送完毕,显示报税
成功后,再打开开票系统做“清卡处理"。有时候打开开票
软件后,系统会自动做报税处理,报完税,系统也会自动清
发。为了确保不出错,需要打开状态信息查看,确认下次抄
税日期和锁死日期,如果是当月日期,说明处理没有成功,
若是下月日期,则报税成功。
四、记账业务
“应交税费” 科目下设置“应交增值税”和“未交增值税”两个明细
科目。
“应交税费一一未交增值税”核算增值税期末欠交数或多交数。
借方余额反映多交数,贷方余额反映欠交数。
“应交税费一一应交增值税”:
借方设置: “进项税额“已交税金人“减免税款”“出口
抵减内销产品应纳税额““转出未交增值税”
贷方设置:“销项税额“出口退税“进项税额转出"“转
出多交增值税”等。
第二,增值税一般纳税人的有关账务处理:
名、一般购销业务
国内采购、进口物资
借: 原材料
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
销售、提供劳务、分配给股东
借: 应收账款(应付股利)
贷: 主营业务收入
应交税费一应交增值税(销项税额)
回、接受投资(同时收到增值税发票的)
借: 原材料应交税费一应交增值税(进项税额)
贷: 股本
资本公积
轿、接受应