如何在三天时间内制定份预算.doc

如何在三天时间内制定份预算对于大多数大型企业来说制定一份预算大约需要数周甚至数月的时间这是非常没有必要的而且是一种时间上的巨大浪费你或许已经意识到自己完全可以而且有必要加快这一流程但你相信自己能在三天时间内准备好一份预算计划吗就我们了解的情况而言有些公司就是这样的首先你要召集相关的部门领导大家坐在一起进行一次积极公开的对话对整个公司的情况进行一番了解包括各部门之间的关系我们把这种方式称之为同步性原则几乎所有的预算或运营计划都是按照一定的时间顺序从上到下或从下到上的方式进行目标和前提性的假设属于上层而各部门的实际情况则属于比较细节性的下层问题问题是这种制定预算的方式使公司无法发挥出同步对话的力量而恰恰是同步对话能够使相关人员相互了解并进而实现整个公司的协调这种对话通常是在为期三天的讨论会上进行的参加会议的包括各主要部门的领导他们的直接下属部门执行人员和职能部门的工作人员在参加会议之前他们都对企业所处的外部环境竞争对手的情况以及公司的财务和其他目标有了一定的了解会议通常只集中在少数几个问题上但在大多数情况下这少数几个问题的解决将对公司的业务产生影响比如说产品结构问题运营边际成本营销开支制造成本工程和研发开支等等领导者首先要求每个部门针对公司预算情况拿出自己的行动计划然后他会就该部门计划的前提条件以及该行动计划将对其他部门产生的影响等问题进行提问比如说如果某位经理准备通过降低价格的方式来提高产品销量的话生产部门发出一个信号增加的成本将会是多少工人们是否需要加班其他部门也会提出相同的问题在每个人都提出了自己的意见之后小组停会一小时每个经理都和自己的团队讨论了自己的情况比如说制造部门团队会考虑如果产量增加的话单位产品的成本能够下降多少还有多少降价空间同时他们也会考虑其他选择是否可以实行三班倒的制度或者干脆把一些生产任务外包给其他公司到哪里去采购更多的零件当小组会议重新开始的时候他们将把所有的信息都输入到一个统一的计算机电于表格程序当中通过这种方式他们很快就能对整个公司的情况产生一种全局性的认识在制定预算的过程中他们随时可以对某项建议的可行性及其对公司其他部门所产生的影响做出判断然后他们会再次对所有的提议进行修改通常情况下经过四轮之后这种讨论和修改便可以得出最终的结果他们将制定出基本的预算方案和运营计划剩下的工作将留到他们回到办公室以后去完成当然如果你不能引导一场积极开放的对话或者是无法以令人信服的方式说服人们在不同的方案之中进行选择或者你对自己本身的能力缺乏自信的话我们上面谈到的这种方法可能就不适合你但如果你具备这些条件的话根据这种流程所制定出来的预算将使你充满自信并能够随着外部环境的变化不断对自己的方案进行调整每个人都理解自己在整个组织中所扮演的角色你会发现人们能够以更快的方式对环境做出反应并更加积极地提出新的想法因为他们知道当前的预算计划是可以随时被调整的同时这一过程本身也就是一种有力的建立团队的练习