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十遇九是你十梦九有你 上传于:2024-06-12
采购管理细则 目 录 1、总则 1 1.1目的 1 1.2 适用范围 1 1.3 管理原则 1 2、集中采购的范围界定 1 3、职责 2 3.1 集团各地区 2 3.2 经典公司 2 3.3 经典总经理 3 3.4 集团总裁 3 4、集中采购程序 3 4.1 招标采购 3 4.2 战略采购 4 5、集中采购计划管理 4 6、集中采购各项部品合同签订与变更管理 4 7、集中采购总结管理 5 8、集中采购行为规范 5 9、附则 5 集中采购管理细则 1、总则 1.1目的 为了规范集团的集中采购业务,充分发挥集团采购的规模效益,减少招标次数、节约采购(人力、财力)成本,提高工作效率和采购效益。依据《集团采购管理规定》、《招标管理细则》、《供应商管理细则》等,制定本细则。 1.2 适用范围 本细则适用于**有限公司(以下简称集团)及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。 1.3 管理原则 集中采购应遵循确保质量与供期,降低成本、注重效益的原则。 2、集中采购的范围界定 集中采购的部品如下(每年的具体部品类别以集团当年的要求为准) 电梯供货及安装工程 配电三箱供货(户内箱、电表箱、控制箱) 户内开关、插座(如有套内精装修) 可视对讲设备 火灾报警设备 电线电缆 铝合金门窗供货及安装工程 塑钢门窗供货及安装工程 进户门、防火门、车库门供货及安装工程 外墙涂料 屋面瓦供货及制作安装工程(或屋面系统) 外墙砖 卫生洁具(如有套内精装修) 厨具、厨房设备(如有套内精装修) UPVC排水管及PVC电线管 劈开砖 外墙保温系统 玻璃幕墙供货及安装工程 3、职责 3.1 集团各地区 及时向经典公司提供年度集中采购需求计划、各项部品详细需求、施工图等集中采购需要的所有资料。 负责确定项目所需集中采购部品的详细要求,包括需用数量、技术指标、现场管理、供货计划、进场计划其他特殊要求等内容。 在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作。 负责集中采购合同在项目中的具体实施。 3.2 经典公司 3.2.1 采购部 汇总并编制集团的集中采购年度总计划,按批准的集中采购部品计划施行; 进行外部市场研究,预测部品的价格趋势; 进行部品市场研究,预测项目的产品技术需求趋势; 开拓部品供货来源,初审集中采购供应商资格; 配合评标/谈判工作; 组织对受托签订的项目采购合同进行交底; 参加对集中采购供应商的履约/维保评审; 集中采购合同的主体(供应商)、单价、支付方式、品质标准等主要商务条件和技术条件发生变更时,负责审核变更原因,并对相关变更报商务部备案。 3.2.2 企管部 负责集中采购供应商的资格审核; 负责集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核; 负责集中采购供应商违规调查与处理; 负责集中采购供应商的关系维系、冲突管理; 汇总供应商月度报告,及时处理协调解决问题; 组织供应商评审; 申请框架协议的签订,并组织签订集中采购框架协议。 商务部 负责组织评标委员会对集中采购合同的评标、提交评标报告,必要时提供招标建议。 审批集中采购招标文件。 按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判; 接受各地区委托,组织签订项目采购合同; 3.3 经典总经理 (1) 审批集中采购年度总计划,并报集团总裁备案; (2) 审批确定集中采购定向招标供应商名单,并报集团总裁备案; (3) 审批集中采购项目合同; 3.4 集团总裁 (1) 审批并签订战略合作框架协议,备案给经典总经理。 4、集中采购程序 4.1 招标采购 定向招标采购按照下列步骤进行: 与有关地区充分沟通,编制并确定招标文件; 向定向招标的供应商发(售)招标文件; 组织招标澄清与答疑,解答投标人提出的咨询疑点,补发招标文件的补充资料,必要时组织召开标前会; 在规定的时间收标和开标; 配合评标,组织评标的澄清(技术与商务)工作; 组织召开定标会议,确定中标单位; 进行最后澄清,完成与拟中标单位的合同谈判; 发《中标通知书》并组织签订框架协议。 (注:所有项目的招标,必须在完成签署合同的最后澄清后,才能发出中标通知书。) 4.2 战略采购 战略采购按照下列步骤进行: 制定谈判文件,
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