采购管理细则
目 录
1、总则 1
1.1目的 1
1.2 适用范围 1
1.3 管理原则 1
2、集中采购的范围界定 1
3、职责 2
3.1 集团各地区 2
3.2 经典公司 2
3.3 经典总经理 3
3.4 集团总裁 3
4、集中采购程序 3
4.1 招标采购 3
4.2 战略采购 4
5、集中采购计划管理 4
6、集中采购各项部品合同签订与变更管理 4
7、集中采购总结管理 5
8、集中采购行为规范 5
9、附则 5
集中采购管理细则
1、总则
1.1目的
为了规范集团的集中采购业务,充分发挥集团采购的规模效益,减少招标次数、节约采购(人力、财力)成本,提高工作效率和采购效益。依据《集团采购管理规定》、《招标管理细则》、《供应商管理细则》等,制定本细则。
1.2 适用范围
本细则适用于**有限公司(以下简称集团)及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。
1.3 管理原则
集中采购应遵循确保质量与供期,降低成本、注重效益的原则。
2、集中采购的范围界定
集中采购的部品如下(每年的具体部品类别以集团当年的要求为准)
电梯供货及安装工程
配电三箱供货(户内箱、电表箱、控制箱)
户内开关、插座(如有套内精装修)
可视对讲设备
火灾报警设备
电线电缆
铝合金门窗供货及安装工程
塑钢门窗供货及安装工程
进户门、防火门、车库门供货及安装工程
外墙涂料
屋面瓦供货及制作安装工程(或屋面系统)
外墙砖
卫生洁具(如有套内精装修)
厨具、厨房设备(如有套内精装修)
UPVC排水管及PVC电线管
劈开砖
外墙保温系统
玻璃幕墙供货及安装工程
3、职责
3.1 集团各地区
及时向经典公司提供年度集中采购需求计划、各项部品详细需求、施工图等集中采购需要的所有资料。
负责确定项目所需集中采购部品的详细要求,包括需用数量、技术指标、现场管理、供货计划、进场计划其他特殊要求等内容。
在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作。
负责集中采购合同在项目中的具体实施。
3.2 经典公司
3.2.1 采购部
汇总并编制集团的集中采购年度总计划,按批准的集中采购部品计划施行;
进行外部市场研究,预测部品的价格趋势;
进行部品市场研究,预测项目的产品技术需求趋势;
开拓部品供货来源,初审集中采购供应商资格;
配合评标/谈判工作;
组织对受托签订的项目采购合同进行交底;
参加对集中采购供应商的履约/维保评审;
集中采购合同的主体(供应商)、单价、支付方式、品质标准等主要商务条件和技术条件发生变更时,负责审核变更原因,并对相关变更报商务部备案。
3.2.2 企管部
负责集中采购供应商的资格审核;
负责集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核;
负责集中采购供应商违规调查与处理;
负责集中采购供应商的关系维系、冲突管理;
汇总供应商月度报告,及时处理协调解决问题;
组织供应商评审;
申请框架协议的签订,并组织签订集中采购框架协议。
商务部
负责组织评标委员会对集中采购合同的评标、提交评标报告,必要时提供招标建议。
审批集中采购招标文件。
按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判;
接受各地区委托,组织签订项目采购合同;
3.3 经典总经理
(1) 审批集中采购年度总计划,并报集团总裁备案;
(2) 审批确定集中采购定向招标供应商名单,并报集团总裁备案;
(3) 审批集中采购项目合同;
3.4 集团总裁
(1) 审批并签订战略合作框架协议,备案给经典总经理。
4、集中采购程序
4.1 招标采购
定向招标采购按照下列步骤进行:
与有关地区充分沟通,编制并确定招标文件;
向定向招标的供应商发(售)招标文件;
组织招标澄清与答疑,解答投标人提出的咨询疑点,补发招标文件的补充资料,必要时组织召开标前会;
在规定的时间收标和开标;
配合评标,组织评标的澄清(技术与商务)工作;
组织召开定标会议,确定中标单位;
进行最后澄清,完成与拟中标单位的合同谈判;
发《中标通知书》并组织签订框架协议。
(注:所有项目的招标,必须在完成签署合同的最后澄清后,才能发出中标通知书。)
4.2 战略采购
战略采购按照下列步骤进行:
制定谈判文件,