人力资源规划书撰写指导.doc

销售团队管理工具人力资源管理实用工具模块一人力资源规划人力资源规划书撰写指导含内容结构详解编制人力资源规划人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司人力资源规划书撰写指导说明人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析人力资源需求与供给预测人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标对人力资源的获取配置使用保护等各个环节进行职能性策划制定企业人力资源供需平衡计划方案以确保组织在需要的时间和需要的岗位上获得各种必需的人力资源人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司一人力资源规划书内涵人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析人力资源需求与供给预测人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标对人力资源的获取配置使用保护等各个环节进行职能性策划制定企业人力资源供需平衡计划方案以确保组织在需要的时间和需要的岗位上获得各种必需的人力资源二一般工作方法说明前提完成人力资源环境分析人力资源需求与供给预测人力资源供需平衡决策分析等工作由人力资源部组织召开人力资源规划书制定专项工作会议就工作内容与工作进度安排进行集中性讨论可以根据人力资源规划书的内容结构以及人力资源管理的各项职能将规划书制定工作任务进行分解例如分解为职务编制计划人员配置计划人员补充计划人员使用和调整计划人员培训发展计划人员考核计划薪酬福利计划员工关系计划等等并分别安排专人或者一人完成多项亦可完成相应的工作任务最后由总负责人员进行统筹并形成年度人力资源规划书最后组织相关领导及全体参与人员集体决议讨论通过人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司三人力资源规划书内容结构及详解规范的人力资源规划书内容一般包括以下五个部分撰写过程中可多用图表方式予以呈现过于复杂的图表或者论证性内容可以以附件形式体现详细说明如下第一部分概述对人力资源现状环境分析人力资源规划内容的概括性描述第二部分人力资源现状及环境分析1现有人力资源状况主要依据现有人力资源核查说明现有人力资源的数量质量结构及分布状况可用表格饼状图等形式呈现2人力资源环境分析人力资源环境分析包括企业外部环境分析以及内部环境分析应突出公司战略必要情况下也可以对公司战略重点进行说明两个方面主要阐述企业人力资源在未来发展中的优势和劣势可能遇到的机会和威胁同时初步提出如何继续保持和增强企业人力资源的竞争优势的对策与建议为后期公司人力资源战略制定提供依据可采用SWOT分析图表形式予以呈现分析结论应结合现有人力资源状况分析内容予以阐述因为现有人力资源状况其本身也是属于企业内部环境分析的内容范畴之一第三部分人力资源需求与供给预测分析总结性阐述人力资源需求预测以及人力资源供给预测分析的结论性内容基人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司于此确定规划期内的人员净需求并提出可行性的人力资源供需平衡决策分析的结论性内容可用图表方式呈现详细的分析过程必要情况下可以用附件形式予以补充第四部分人力资源规划人力资源规划为规划书的主体部分可以分为两个层次展开描述第一层次为总体计划即上述人力资源规划目标具体包括总体战略目标策略与措施或者核心策略规划工作重点实施步骤及总的预算安排需要注意的是人力资源规划的目标会随着公司所处的环境公司战略组织结构企业文化与员工工作行为的变化而不断改变的因此一定要基于科学准确的人力资源环境分析以及人力资源需求与供给预测结合公司的战略规划经营计划年度计划来制定公司的人力资源规划目标切忌任凭管理者拍脑袋提出不切实际的规划目标第二层次为各项子系统业务计划可细分为10项子计划具体说明如下1职务编制计划职务编制计划是指企业的组织结构职务设立职务描述和职务资格要求定员定编等内容2人员配置计划人员配置计划是指中长期内不同职务部门或工作类型的人员的分布情况及配备计划3人员补充计划人员补充计划是指在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充要求明确补充人员的岗位数量和对人员的要求主要措施包括招聘人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司特殊人才引进等4人员使用和调整计划人员使用和调整计划是指提高人力资源利用效率组织内部人力资源流动具体措施包括调岗岗位轮换晋升辞退退休解聘等要求明确因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况人员晋升政策和时间轮换工作的岗位情况人员情况轮换时间5人员培训发展计划人员培训发展计划是指拟定人员培训计划接班人培养计划员工职业生涯规划等为公司培养当前和未来所需的各类人才要求明确培训对象目的内容时间地点培训师资培训管理制度等接班人计划主要是指公司骨干人员的使用和培养方案员工职业生涯规划主要指帮助员工制定职业生涯规划明确员工的职业发展通道6人员考核计划人员考核计划是指制定员工绩效考核标准衡量方法绩效考核管理制度绩效考核流程与实施方案等7薪酬福利计划薪酬福利计划是指员工工资总额规划薪酬政策薪酬结构及水平规划保险与福利规划等薪酬福利规划通常与绩效考核规划紧密相关8员工关系计划员工关系计划是指促进员工关系沟通加强员工关系管理构建和谐劳动关系的计划具体包括加强劳动合同管理员工参与管理合理化建议员工沟通机制服务与支持员工发展等9人力资源管理机制完善计划人力资源管理机制完善计划是指完善人力资源管理制度与流程具体包括规人力资源管理实用工具人力资源规划编制人力资源规划版权所有北京未名潮管理顾问有限公司划招聘培训绩效薪酬员工关系等方面的各项管理制度与流程10预算费用与控制计划预算费用与控制计划是指制定合理的人力资源投入费用预算并制定相应的成本控制方案第五部分附件附则对人力资源规划书文件的管理说明对人力资源规划实施的说明例如职责分工推进计划注意事项等本部分内容也可以根据情况单独设立篇章予以详细阐述附件中应重点突出人力资源规划书中需要补充说明或者论证的有关分析数据与信息以及所采用的重要分析工具与方法说明其它需要说明的事项